Juridique

ACE Law Office Suite

Chaque client, dossier et audience sous contrôle.

ACE Law Office Suite rassemble tout votre cabinet au même endroit — clients, dossiers, documents, audiences, facturation et travail de l’équipe — pour que rien ne dépende de la mémoire ou de dossiers papier.

Les problèmes résolus

Ne manquez plus aucune audience ni aucune heure à facturer

  • Les dossiers sont éparpillés entre classeurs et e-mails.

    Un dossier par client regroupant toutes ses affaires et tous ses documents.

  • Les audiences sont suivies sur papier ou dans des agendas personnels.

    Les audiences et échéances à venir sont enregistrées sur chaque dossier et visibles par l’équipe.

  • Le travail est fait mais jamais facturé.

    Facturez vos clients pour votre travail et suivez ce qui a été payé.

  • Personne ne sait qui s’occupe de quoi.

    Attribuez des tâches aux avocats et au personnel et suivez-les jusqu’à leur achèvement.

Fonctionnalités clés

Tout ce qu’il vous faut, dans un seul système

  • Clients et dossiers

    • Un dossier par client
    • Toutes les affaires d’un client réunies
    • Détails et historique de chaque affaire
  • Documents et audiences

    • Documents de l’affaire regroupés
    • Audiences et échéances à venir par dossier
  • Facturation et paiements

    • Factures aux clients
    • Paiements et soldes
  • Tâches et équipe

    • Tâches attribuées aux avocats et au personnel
    • Suivi jusqu’à l’achèvement

Fonctionnement

Un déroulement clair du début à la fin

  1. Nouveau client
  2. Ouverture du dossier
  3. Documents et audiences
  4. Tâches pour l’équipe
  5. Facture et paiement

Pour qui

Conçu pour chaque rôle de votre équipe

  • Associés et avocats gérants
  • Avocats
  • Assistants juridiques
  • Administration et comptabilité du cabinet

Idéal pour

  • Cabinets d’avocats
  • Pratiques juridiques
  • Services juridiques d’entreprise

Mise en place et assistance

Du premier appel à la mise en service — et au-delà

Vous n’êtes jamais seul avec le logiciel. Notre propre équipe l’installe, forme votre personnel et reste disponible.

  1. Démo gratuite

    Nous vous présentons le système en tenant compte de votre façon de travailler et répondons à toutes vos questions.

  2. Paramétrage et données

    Nous configurons vos agences, services, tarifs, utilisateurs et autorisations, et vous aidons à reprendre vos données existantes.

  3. Formation

    Des sessions pratiques pour chaque rôle — accueil, personnel, comptables et responsables — en anglais ou en arabe.

  4. Mise en service et assistance

    Nous sommes à vos côtés le jour du lancement et continuons à vous accompagner ensuite, avec des mises à jour que vous approuvez.

FAQ

ACE Law Office Suite — questions fréquentes

Plusieurs avocats peuvent-ils travailler sur le même dossier ?

Oui. Les tâches sont attribuées aux avocats et au personnel, et toute l’équipe travaille sur le même dossier.

Le système suit-il les audiences ?

Oui. Les audiences et échéances sont enregistrées sur chaque dossier pour que l’équipe voie ce qui arrive.

Pouvons-nous facturer les clients depuis le système ?

Oui. Vous pouvez facturer les clients et enregistrer leurs paiements.

Pouvons-nous d’abord voir une démo ?

Oui. Demandez une démo gratuite et nous vous montrerons comment le système s’adapte à votre cabinet.

ACE Law Office Suite

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Parlez-nous de votre organisation et de vos besoins. Nous vous répondrons pour organiser une démo gratuite ou vous envoyer un devis.

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