Éducation
ACE School Management
Tout ce dont une école moderne a besoin, au même endroit.
ACE School Management réunit admissions, scolarité, finances et personnel dans une seule base de données — ainsi la direction, les enseignants, les comptables et les parents voient tous les mêmes informations à jour, en anglais et en arabe.
Les problèmes résolus
Moins de papier pour le personnel, plus de clarté pour les parents
Les candidatures arrivent sur papier et par téléphone.
Les familles postulent en ligne et reçoivent un code de suivi ; le service des admissions examine, évalue, accepte et inscrit en quelques étapes.
L’emploi du temps prend des semaines et comporte encore des conflits.
Construisez l’emploi du temps avec un contrôle en direct des conflits d’enseignants, de salles et de classes, puis publiez-le pour tous.
Le recouvrement des frais est difficile à suivre.
Plans de frais, remises et échéanciers, caisse avec services et reçus, relances et rapports d’ancienneté des impayés.
Les parents ne savent pas ce qui se passe.
Une application mobile pour les parents et les élèves avec des notifications en anglais et en arabe.
Fonctionnalités clés
Tout ce qu’il vous faut, dans un seul système
Admissions et inscription
- Candidatures en ligne avec suivi et dépôt de documents
- Évaluations, décisions et messages aux familles
- Admissions sur place à l’accueil
- Lecteur de carte d’identité civile à l’inscription
Élèves et familles
- Dossier élève centralisé avec noms en anglais et en arabe
- Parents et tuteurs liés, fratries détectées automatiquement
- Alertes médicales, documents et cartes d’identité imprimables avec QR code
- Passage en classe supérieure, transferts, départs et diplômes
Scolarité et emplois du temps
- Matières, programmes par niveau et plusieurs cursus
- Création d’emplois du temps avec détection des conflits et remplacements
- Charge de travail et disponibilités des enseignants
- Calendrier scolaire des vacances, examens et événements
Présences, examens et bulletins
- Présences journalières et par cours, lecteurs RFID / QR et borne de pointage
- Barèmes, pondérations, saisie des notes et carnet de notes
- Bulletins, relevés de notes et certificats vérifiables
- Analyse des résultats
Frais, caisse et comptabilité
- Structures de frais, remises et échéanciers
- Caisse avec services, reçus et tableau du superviseur
- Relances, rapports d’ancienneté et de recouvrement
- Grand livre en partie double, balance et états financiers
Personnel, vie scolaire et applications
- RH : contrats, validation des congés, paie et libre-service du personnel
- Cantine sans espèces avec porte-monnaie, bibliothèque et librairie
- Application mobile pour parents, élèves et personnel (Android et iOS)
- Rôles et autorisations, journal des modifications, plusieurs écoles
Les liens de paiement en ligne sont intégrés. La connexion à une passerelle de paiement réelle (comme K-Net) est organisée avec votre banque lors de la mise en place.
Fonctionnement
Un déroulement clair du début à la fin
- Candidature en ligne
- Évaluation et décision
- Inscription et facturation
- Classes et emploi du temps
- Présences quotidiennes
- Examens et bulletins
- Passage à l’année suivante
Pour qui
Conçu pour chaque rôle de votre équipe
- Directeurs et administrateurs
- Admissions et secrétariat
- Enseignants
- Comptables et caissiers
- RH
- Parents et élèves
Idéal pour
- Écoles privées et internationales
- Écoles à plusieurs cursus
- Groupes scolaires
Mise en place et assistance
Du premier appel à la mise en service — et au-delà
Vous n’êtes jamais seul avec le logiciel. Notre propre équipe l’installe, forme votre personnel et reste disponible.
Démo gratuite
Nous vous présentons le système en tenant compte de votre façon de travailler et répondons à toutes vos questions.
Paramétrage et données
Nous configurons vos agences, services, tarifs, utilisateurs et autorisations, et vous aidons à reprendre vos données existantes.
Formation
Des sessions pratiques pour chaque rôle — accueil, personnel, comptables et responsables — en anglais ou en arabe.
Mise en service et assistance
Nous sommes à vos côtés le jour du lancement et continuons à vous accompagner ensuite, avec des mises à jour que vous approuvez.
FAQ
ACE School Management — questions fréquentes
Le système gère-t-il plusieurs cursus ?
Oui. Niveaux, matières, règles de notation et bulletins peuvent être définis par cursus, et un élève peut changer de cursus en cours d’année.
Existe-t-il une application mobile pour les parents ?
Oui. Parents et élèves disposent d’une application Android et iOS avec des notifications en anglais et en arabe ; le personnel a aussi la sienne.
Les parents peuvent-ils payer en ligne ?
Les liens de paiement en ligne sont intégrés. Une passerelle de paiement réelle comme K-Net est connectée avec votre banque lors de la mise en place.
Fonctionne-t-il avec les lecteurs de carte d’identité civile et les appareils de pointage ?
Oui. Un lecteur de carte d’identité civile peut remplir les informations d’inscription, et les présences peuvent être prises avec des cartes RFID ou QR.
Pouvons-nous gérer plusieurs écoles ?
Oui. Plusieurs écoles peuvent être gérées, chacune avec ses propres données.
ACE School Management
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Parlez-nous de votre organisation et de vos besoins. Nous vous répondrons pour organiser une démo gratuite ou vous envoyer un devis.
- E-maildayekh@acekw.com
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