Salud

ACE Clinic Suite

Recorridos del paciente fluidos, de la recepción al médico y a la caja.

ACE Clinic Suite reúne a recepción, médicos, enfermería y caja en la misma ficha del paciente — así nada se escribe dos veces, la espera es visible y cada visita se factura correctamente, en una o varias sedes.

Los problemas que resuelve

Esperas más cortas, historiales completos, facturas correctas

  • Fichas de pacientes duplicadas e historial incompleto.

    Cada paciente tiene un único número de historia clínica, con detección de duplicados por tarjeta de identidad civil y fusiones aprobadas.

  • Los pacientes no saben cuánto tiempo esperarán.

    Al llegar se asigna un número de turno y una pantalla en tiempo real muestra quién es el siguiente para cada médico.

  • Las facturas no coinciden con los servicios prestados.

    Las tarifas, paquetes, anticipos y descuentos aprobados se aplican automáticamente, y cada cambio queda registrado.

  • Se olvidan los seguimientos y recordatorios.

    Una bandeja de entrada de WhatsApp con plantillas, recordatorios y envíos masivos mantiene informados a los pacientes.

Funciones principales

Todo lo que necesita, en un solo sistema

  • Pacientes

    • Número de historia clínica para cada paciente
    • Detección de duplicados con la tarjeta de identidad civil
    • Fusión de fichas con aprobación del responsable
    • Trazabilidad completa
  • Citas y cola de espera

    • Todos los médicos lado a lado con sus horarios
    • Reserva, llegada y números de turno
    • Pantalla de turnos en tiempo real
    • Vacaciones y permisos por médico o por sede
  • Clínica

    • Notas de consulta y constantes vitales
    • Alergias y diagnósticos CIE-10
    • Recetas y órdenes médicas
    • Historia del paciente con todo su historial
  • Facturación

    • Tarifas (p. ej., estándar y VIP) y paquetes
    • Anticipos, descuentos con aprobación y anulaciones
    • Reclamaciones a aseguradoras
    • Informes de caja
  • Almacén y contabilidad

    • Varios almacenes con lotes y fechas de caducidad
    • Solicitudes de compra, pedidos y recepción
    • Contabilidad de partida doble con asientos automáticos desde la facturación
    • Cuentas por pagar, conciliación bancaria y estados financieros
  • CRM de WhatsApp

    • Bandeja de entrada de WhatsApp compartida para su equipo
    • Contactos y embudo de clientes potenciales
    • Plantillas de mensajes, respuestas rápidas y chatbot
    • Envíos masivos a grupos de pacientes y estadísticas

Los módulos de laboratorio y radiología están previstos, pero aún no están disponibles.

Cómo funciona

Un flujo de trabajo claro de principio a fin

  1. Reserva
  2. Llegada y turno
  3. Constantes vitales
  4. Consulta
  5. Receta y órdenes médicas
  6. Facturación
  7. Seguimiento por WhatsApp

Para quién es

Diseñado para cada función de su equipo

  • Directores de clínica
  • Recepcionistas
  • Médicos
  • Enfermería
  • Cajeros y contables
  • Encargados de almacén

Ideal para

  • Policlínicas y centros médicos
  • Clínicas de dermatología y estética
  • Centros odontológicos
  • Clínicas especializadas con varias sedes

Implementación y soporte

Desde la primera llamada hasta la puesta en marcha — y después

Nunca le dejamos solo con el software. Nuestro propio equipo lo configura, forma a su personal y sigue disponible.

  1. Demo gratuita

    Le mostramos el sistema teniendo en cuenta su forma de trabajar y respondemos a todas sus preguntas.

  2. Configuración y datos

    Configuramos sus sucursales, servicios, precios, usuarios y permisos, y le ayudamos a traer sus datos existentes.

  3. Formación

    Sesiones prácticas para cada función — recepción, personal, contables y responsables — en inglés o en árabe.

  4. Puesta en marcha y soporte

    Le acompañamos el día del lanzamiento y seguimos dándole soporte después, con actualizaciones que usted aprueba.

Preguntas frecuentes

ACE Clinic Suite — preguntas frecuentes

¿Admite varias sedes?

Sí. Sedes, departamentos, consultorios y médicos se configuran por sede, y cada usuario solo ve las sedes a las que tiene acceso.

¿Pueden los médicos emitir recetas y diagnósticos?

Sí. Los médicos registran consultas, constantes vitales, alergias, diagnósticos CIE-10, recetas y órdenes médicas en la historia del paciente.

¿Incluye laboratorio y radiología?

Todavía no. Los módulos de diagnóstico (laboratorio y radiología) están previstos.

¿Podemos enviar mensajes a los pacientes por WhatsApp?

Sí. El CRM de WhatsApp ofrece una bandeja de entrada compartida, plantillas, recordatorios y envíos masivos a través de su cuenta de WhatsApp Business.

¿La facturación está vinculada a la contabilidad?

Sí. Facturas, anticipos, paquetes, reclamaciones y movimientos de almacén se contabilizan automáticamente.

ACE Clinic Suite

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Cuéntenos sobre su organización y lo que necesita. Le responderemos para organizar una demo gratuita o enviarle un presupuesto.

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