Automoción
ACE Garage ERP
Dirija su taller con datos, no con fichas de trabajo en papel.
ACE Garage ERP sigue cada vehículo desde su llegada hasta el fin de su garantía — clientes, vehículos, presupuestos, órdenes de trabajo, facturas, inventario, contabilidad y personal, en un único sistema bilingüe para una o varias sucursales.
Los problemas que resuelve
Deje de perseguir papeles, llamadas y pagos pendientes
Las fichas de trabajo se pierden y nadie sabe dónde está un vehículo.
Cada trabajo es una orden de trabajo numerada con un estado claro — desde la recepción, pasando por la inspección, la aprobación, el trabajo y el control de calidad, hasta la entrega.
Los clientes esperan al teléfono para aprobar un presupuesto.
Envíe el presupuesto por WhatsApp o correo electrónico; el cliente lo aprueba o lo rechaza en una página privada, en su idioma, y se registran la hora y el nombre.
Disputas sobre el estado del vehículo en la entrega.
La recepción registra el kilometraje, el combustible, un mapa de daños que se marca con un toque, las pertenencias, fotos de 360° y la firma electrónica del cliente en un informe de estado imprimible.
No hay una visión clara de lo que se debe ni del efectivo en caja.
Las facturas, anticipos, pagos parciales y reembolsos muestran siempre el total, lo pagado y el saldo, con un cierre de caja diario.
Funciones principales
Todo lo que necesita, en un solo sistema
Vehículos y clientes
- Ficha del vehículo basada en el VIN, con historial de propietarios conservado en caso de transferencia
- Fichas de clientes con WhatsApp en un clic
- Un solo cuadro de búsqueda: VIN, matrícula, nombre o móvil
- Fotos y documentos antes, durante y después del trabajo
Recepción y presupuestos
- Informe de estado con mapa de daños, pertenencias y firma electrónica
- Presupuestos a partir de su catálogo de servicios, con precios por sucursal
- Aprobación en línea por parte del cliente, en inglés o en árabe
Órdenes de trabajo y control de calidad
- Flujo de estados claro desde la recepción hasta la entrega
- Técnico asignado a cada línea de servicio
- Listas de verificación de inspección y control de calidad editables
- Reglas integradas: ningún trabajo antes de la aprobación, control de calidad antes de finalizar
Facturas, pagos y garantías
- Factura generada a partir de la orden de trabajo, con anticipos aplicados automáticamente
- Pagos parciales, reembolsos y recibos verificables
- Cierre de caja diario
- Certificados de garantía emitidos en la entrega, con alertas de vencimiento
Almacén y compras
- Niveles de inventario de piezas y materiales
- Órdenes de compra y recepción de mercancía
- Recuentos de inventario y traspasos
- Piezas utilizadas en cada orden de trabajo
Contabilidad, RR. HH. y dirección
- Plan de cuentas, asientos, gastos, proveedores e informes
- Empleados, contratos, permisos, relojes de control de asistencia y nómina
- Varias sucursales, cada una con sus propios precios, IVA y equipo
- Panel del propietario, funciones y permisos, y un registro de auditoría completo
Cómo funciona
Un flujo de trabajo claro de principio a fin
- Recepción
- Inspección
- Presupuesto
- Aprobación del cliente
- Trabajo
- Control de calidad
- Factura y pago
- Entrega y garantía
Para quién es
Diseñado para cada función de su equipo
- Propietarios y directores generales
- Responsables de sucursal
- Recepción y asesores de servicio
- Técnicos
- Contables
- Personal de almacén
Ideal para
- Centros de estética del automóvil, PPF, cerámico y lunas tintadas
- Talleres de chapa y pintura
- Talleres mecánicos
- Centros de servicio de automoción con varias sucursales
Implementación y soporte
Desde la primera llamada hasta la puesta en marcha — y después
Nunca le dejamos solo con el software. Nuestro propio equipo lo configura, forma a su personal y sigue disponible.
Demo gratuita
Le mostramos el sistema teniendo en cuenta su forma de trabajar y respondemos a todas sus preguntas.
Configuración y datos
Configuramos sus sucursales, servicios, precios, usuarios y permisos, y le ayudamos a traer sus datos existentes.
Formación
Sesiones prácticas para cada función — recepción, personal, contables y responsables — en inglés o en árabe.
Puesta en marcha y soporte
Le acompañamos el día del lanzamiento y seguimos dándole soporte después, con actualizaciones que usted aprueba.
Preguntas frecuentes
ACE Garage ERP — preguntas frecuentes
¿Funciona para varias sucursales?
Sí. Cada sucursal tiene su propio equipo, precios e IVA, y los propietarios pueden ver todas las sucursales juntas.
¿Pueden los clientes aprobar presupuestos desde su teléfono?
Sí. El presupuesto se envía como enlace privado por WhatsApp o correo electrónico, y el cliente lo aprueba o lo rechaza en línea en inglés o en árabe.
¿Qué moneda utiliza?
USD: precios, facturas, pagos e informes se muestran en dólares estadounidenses.
¿Podemos traer nuestros clientes y vehículos existentes?
Sí. Durante la configuración le ayudamos a transferir sus listados de clientes y vehículos existentes.
¿Incluye contabilidad y nómina?
Sí. Contabilidad, gastos, proveedores, RR. HH., asistencia y nómina forman parte del mismo sistema.
ACE Garage ERP
Solicitar una demo o precios
Cuéntenos sobre su organización y lo que necesita. Le responderemos para organizar una demo gratuita o enviarle un presupuesto.
- Correo electrónicodayekh@acekw.com
- Teléfono