Educación
ACE School Management
Todo lo que necesita un colegio moderno, en un solo lugar.
ACE School Management reúne admisiones, gestión académica, finanzas y personal en una sola base de datos — así la dirección, los docentes, los contables y los padres ven la misma información actualizada, en inglés y en árabe.
Los problemas que resuelve
Menos papeleo para el personal, más claridad para los padres
Las solicitudes llegan en papel y por teléfono.
Las familias presentan la solicitud en línea y reciben un código de seguimiento; el área de admisiones revisa, evalúa, acepta y matricula en pocos pasos.
El horario lleva semanas y aun así tiene conflictos.
Elabore el horario con comprobación en tiempo real de conflictos de docentes, aulas y grupos, y luego publíquelo para todos.
El cobro de cuotas es difícil de seguir.
Planes de cuotas, descuentos y plazos, una caja con turnos y recibos, recordatorios e informes de antigüedad de deudas.
Los padres no saben lo que ocurre.
Una aplicación móvil para padres y alumnos con notificaciones en inglés y en árabe.
Funciones principales
Todo lo que necesita, en un solo sistema
Admisiones y matrícula
- Solicitudes en línea con seguimiento y carga de documentos
- Evaluaciones, decisiones y mensajes a las familias
- Admisiones presenciales en recepción
- Lector de la tarjeta de identidad civil en la matrícula
Alumnos y familias
- Expediente central del alumno con nombres en inglés y en árabe
- Padres y tutores vinculados, hermanos detectados automáticamente
- Alertas médicas, documentos y carnés imprimibles con código QR
- Promoción, traslados, bajas y graduación
Gestión académica y horarios
- Asignaturas, planes de estudio por curso y varios currículos
- Generador de horarios con detección de conflictos y sustituciones
- Carga de trabajo y disponibilidad de los docentes
- Calendario académico de vacaciones, exámenes y eventos
Asistencia, exámenes y boletines
- Asistencia diaria y por clase, dispositivos RFID / QR y quiosco de escaneo
- Escalas de calificación, ponderaciones, registro de notas y libro de calificaciones
- Boletines de notas, certificados académicos y certificados verificables
- Análisis del rendimiento
Cuotas, caja y contabilidad
- Estructuras de cuotas, descuentos y planes de pago a plazos
- Caja con turnos, recibos y panel del supervisor
- Recordatorios, informes de antigüedad y de cobro
- Libro mayor de partida doble, balance de comprobación y estados financieros
Personal, campus y aplicaciones
- RR. HH.: contratos, aprobación de permisos, nómina y autoservicio del personal
- Comedor sin efectivo con monederos, biblioteca y librería
- Aplicación móvil para padres, alumnos y personal (Android e iOS)
- Funciones y permisos, registro de auditoría, varios colegios
Los enlaces de pago en línea están integrados. La conexión con una pasarela de pago real (como K-Net) se gestiona con su banco durante la implementación.
Cómo funciona
Un flujo de trabajo claro de principio a fin
- Solicitud en línea
- Evaluación y decisión
- Matrícula y facturación
- Grupos y horario
- Asistencia diaria
- Exámenes y boletines
- Promoción al curso siguiente
Para quién es
Diseñado para cada función de su equipo
- Directores y administradores escolares
- Admisiones y secretaría
- Docentes
- Contables y cajeros
- RR. HH.
- Padres y alumnos
Ideal para
- Colegios privados e internacionales
- Colegios con varios currículos
- Grupos de colegios
Implementación y soporte
Desde la primera llamada hasta la puesta en marcha — y después
Nunca le dejamos solo con el software. Nuestro propio equipo lo configura, forma a su personal y sigue disponible.
Demo gratuita
Le mostramos el sistema teniendo en cuenta su forma de trabajar y respondemos a todas sus preguntas.
Configuración y datos
Configuramos sus sucursales, servicios, precios, usuarios y permisos, y le ayudamos a traer sus datos existentes.
Formación
Sesiones prácticas para cada función — recepción, personal, contables y responsables — en inglés o en árabe.
Puesta en marcha y soporte
Le acompañamos el día del lanzamiento y seguimos dándole soporte después, con actualizaciones que usted aprueba.
Preguntas frecuentes
ACE School Management — preguntas frecuentes
¿Admite varios currículos?
Sí. Cursos, asignaturas, reglas de calificación y boletines pueden configurarse por currículo, y un alumno puede cambiar de currículo durante el año.
¿Hay una aplicación móvil para padres?
Sí. Padres y alumnos disponen de una aplicación para Android e iOS con notificaciones en inglés y en árabe; el personal también tiene la suya.
¿Pueden los padres pagar en línea?
Los enlaces de pago en línea están integrados. Una pasarela de pago real como K-Net se conecta con su banco durante la implementación.
¿Funciona con lectores de la tarjeta de identidad civil y dispositivos de asistencia?
Sí. Un lector de la tarjeta de identidad civil puede completar los datos de matrícula, y la asistencia puede registrarse con tarjetas RFID o QR.
¿Podemos gestionar más de un colegio?
Sí. Se pueden gestionar varios colegios, cada uno con sus propios datos.
ACE School Management
Solicitar una demo o precios
Cuéntenos sobre su organización y lo que necesita. Le responderemos para organizar una demo gratuita o enviarle un presupuesto.
- Correo electrónicodayekh@acekw.com
- Teléfono