Edukasyon

ACE School Management

Lahat ng kailangan ng isang modernong paaralan, nasa iisang lugar.

Pinagsasama ng ACE School Management ang admission, akademiko, pananalapi at staff sa iisang database — kaya ang principal, mga guro, accountant at magulang ay nakakakita ng parehong napapanahong impormasyon, sa English at Arabic.

Mga problemang nilulutas nito

Mas kaunting papeles para sa staff, mas malinaw para sa mga magulang

  • Dumarating ang mga application sa papel at sa telepono.

    Online na nag-a-apply ang mga pamilya at nakakatanggap ng tracking code; sinusuri, ina-assess, tinatanggap at nirerehistro ng admissions desk sa ilang hakbang lang.

  • Inaabot ng ilang linggo ang timetable at may mga conflict pa rin.

    Buuin ang timetable na may live na pag-check ng conflict sa guro, kuwarto at klase, at saka ito i-publish para sa lahat.

  • Mahirap subaybayan ang paniningil ng bayarin.

    Mga fee plan, discount at hulugan, cashier desk na may shift at resibo, mga paalala at aging report.

  • Hindi alam ng mga magulang ang nangyayari.

    Mobile app para sa mga magulang at estudyante na may notification sa English at Arabic.

Mga pangunahing feature

Lahat ng kailangan ninyo, sa iisang system

  • Admission at registration

    • Online na application na may tracking at pag-upload ng dokumento
    • Assessment, desisyon at mensahe sa mga pamilya
    • Walk-in na admission sa reception
    • Civil ID card reader sa registration
  • Mga estudyante at pamilya

    • Sentral na record ng estudyante na may pangalan sa English at Arabic
    • Naka-link ang mga magulang at guardian, awtomatikong natutukoy ang magkakapatid
    • Medical alert, mga dokumento at ID card na may QR code na puwedeng i-print
    • Promotion, transfer, withdrawal at graduation
  • Akademiko at timetable

    • Mga subject, curriculum bawat grade at ilang curriculum
    • Timetable builder na may clash detection at substitution
    • Workload at availability ng mga guro
    • Academic calendar para sa holiday, exam at event
  • Attendance, exam at report card

    • Araw-araw at per-lesson na attendance, RFID / QR device at scan kiosk
    • Grade scale, weighted na patakaran, pag-encode ng marka at gradebook
    • Report card, transcript at certificate na mabe-verify
    • Performance analytics
  • Bayarin, cashier at accounting

    • Fee structure, discount at installment plan
    • Cashier desk na may shift, resibo at supervisor board
    • Mga paalala, aging at collection report
    • Double-entry na general ledger, trial balance at financial statement
  • Staff, campus at mga app

    • HR: kontrata, approval ng leave, payroll at staff self-service
    • Cashless na canteen na may wallet, library at bookstore
    • Mobile app para sa magulang, estudyante at staff (Android at iOS)
    • Mga role at permission, audit log, ilang paaralan

Built-in na ang mga online payment link. Ang pagkonekta sa isang live na payment gateway (gaya ng K-Net) ay inaayos kasama ng inyong bangko sa panahon ng implementasyon.

Paano ito gumagana

Isang malinaw na workflow mula simula hanggang dulo

  1. Online na application
  2. Assessment at desisyon
  3. Registration at billing
  4. Klase at timetable
  5. Araw-araw na attendance
  6. Exam at report card
  7. Promotion sa susunod na taon

Para kanino ito

Ginawa para sa bawat role sa inyong team

  • Mga principal at school administrator
  • Admissions at registrar
  • Mga guro
  • Mga accountant at cashier
  • HR
  • Mga magulang at estudyante

Angkop para sa

  • Mga pribado at international na paaralan
  • Mga paaralang may ilang curriculum
  • Mga grupo ng paaralan

Implementasyon at suporta

Mula sa unang tawag hanggang go-live — at pagkatapos nito

Hindi po kayo kailanman maiiwang mag-isa sa software. Ang sarili naming team ang nagse-set up nito, nagte-train sa inyong staff at laging handang tumulong.

  1. Libreng demo

    Ipinapakita namin sa inyo ang system ayon sa sarili ninyong paraan ng pagtatrabaho, at sinasagot namin ang bawat tanong.

  2. Setup at data

    Kino-configure namin ang inyong mga branch, serbisyo, presyo, user at permission, at tumutulong kaming ilipat ang inyong kasalukuyang data.

  3. Training

    Hands-on na sesyon para sa bawat role — reception, staff, accountant at manager — sa English o Arabic.

  4. Go-live at suporta

    Kasama ninyo kami sa araw ng launch at patuloy kaming sumusuporta pagkatapos, na may mga update na inaaprubahan ninyo.

FAQ

ACE School Management — mga madalas itanong

Sinusuportahan ba nito ang ilang curriculum?

Opo. Puwedeng i-set up bawat curriculum ang mga grade, subject, patakaran sa grading at report card, at puwedeng magpalit ng curriculum ang isang estudyante sa loob ng taon.

May mobile app ba para sa mga magulang?

Opo. May app ang mga magulang at estudyante para sa Android at iOS na may notification sa English at Arabic; may sarili ring app ang staff.

Puwede bang magbayad online ang mga magulang?

Built-in na ang mga online payment link. Ang isang live na payment gateway gaya ng K-Net ay ikinokonekta kasama ng inyong bangko sa panahon ng implementasyon.

Gumagana ba ito sa Civil ID card reader at attendance device?

Opo. Kayang punan ng Civil ID reader ang mga detalye sa registration, at puwedeng kunin ang attendance gamit ang RFID o QR card.

Puwede ba kaming magpatakbo ng higit sa isang paaralan?

Opo. Puwedeng pamahalaan ang ilang paaralan, bawat isa ay may sariling data.

ACE School Management

Humiling ng demo o presyo

Ikuwento po ninyo ang tungkol sa inyong organisasyon at ang inyong kailangan. Sasagot kami para mag-ayos ng libreng demo o magpadala sa inyo ng quotation.

Ginagamit lang namin ang inyong mga detalye para sagutin ang inyong request. Tingnan ang aming Patakaran sa privacy.