Bildung
ACE School Management
Alles, was eine moderne Schule braucht, an einem Ort.
ACE School Management vereint Aufnahme, Unterricht, Finanzen und Personal in einer Datenbank — so sehen Schulleitung, Lehrkräfte, Buchhaltung und Eltern dieselben aktuellen Informationen, auf Englisch und Arabisch.
Welche Probleme es löst
Weniger Papierkram für das Personal, mehr Klarheit für die Eltern
Bewerbungen kommen auf Papier und per Telefon.
Familien bewerben sich online und erhalten einen Tracking-Code; das Aufnahmebüro prüft, bewertet, nimmt auf und meldet an — in wenigen Schritten.
Der Stundenplan dauert Wochen und hat trotzdem Überschneidungen.
Erstellen Sie den Stundenplan mit Live-Prüfung auf Überschneidungen bei Lehrkräften, Räumen und Klassen und veröffentlichen Sie ihn anschließend für alle.
Der Gebühreneinzug ist schwer nachzuverfolgen.
Gebührenpläne, Ermäßigungen und Raten, eine Kasse mit Schichten und Quittungen, Erinnerungen und Fälligkeitsberichte.
Eltern wissen nicht, was passiert.
Eine mobile App für Eltern und Schüler mit Benachrichtigungen auf Englisch und Arabisch.
Wichtige Funktionen
Alles, was Sie brauchen, in einem System
Aufnahme und Anmeldung
- Online-Bewerbungen mit Nachverfolgung und Dokumenten-Upload
- Einstufungen, Entscheidungen und Nachrichten an Familien
- Aufnahme ohne Termin am Empfang
- Civil-ID-Kartenleser bei der Anmeldung
Schüler und Familien
- Zentrale Schülerakte mit englischen und arabischen Namen
- Verknüpfte Eltern und Erziehungsberechtigte, Geschwister werden automatisch erkannt
- Medizinische Hinweise, Dokumente und druckbare Ausweise mit QR-Code
- Versetzung, Schulwechsel, Abmeldung und Abschluss
Unterricht und Stundenpläne
- Fächer, Lehrpläne je Klassenstufe und mehrere Curricula
- Stundenplanerstellung mit Konflikterkennung und Vertretungen
- Arbeitsbelastung und Verfügbarkeit der Lehrkräfte
- Schuljahreskalender für Ferien, Prüfungen und Veranstaltungen
Anwesenheit, Prüfungen und Zeugnisse
- Tägliche und stundenweise Anwesenheit, RFID-/QR-Geräte und Scan-Terminal
- Notenskalen, gewichtete Bewertungsregeln, Noteneingabe und Notenbuch
- Zeugnisse, Leistungsnachweise und überprüfbare Zertifikate
- Leistungsanalysen
Gebühren, Kasse und Buchhaltung
- Gebührenstrukturen, Ermäßigungen und Ratenpläne
- Kasse mit Schichten, Quittungen und Übersicht für Vorgesetzte
- Erinnerungen, Fälligkeits- und Inkassoberichte
- Hauptbuch mit doppelter Buchführung, Saldenliste und Jahresabschlüsse
Personal, Schulbetrieb und Apps
- Personal: Verträge, Urlaubsgenehmigungen, Lohnabrechnung und Self-Service für Mitarbeitende
- Bargeldlose Kantine mit Guthabenkonten, Bibliothek und Schulbuchladen
- Mobile App für Eltern, Schüler und Personal (Android und iOS)
- Rollen und Berechtigungen, Änderungsprotokoll, mehrere Schulen
Online-Zahlungslinks sind integriert. Die Anbindung eines produktiven Zahlungsgateways (etwa K-Net) wird während der Einführung mit Ihrer Bank abgestimmt.
So funktioniert es
Ein klarer Ablauf von Anfang bis Ende
- Online-Bewerbung
- Einstufung und Entscheidung
- Anmeldung und Abrechnung
- Klassen und Stundenplan
- Tägliche Anwesenheit
- Prüfungen und Zeugnisse
- Versetzung ins nächste Schuljahr
Für wen
Für jede Rolle in Ihrem Team entwickelt
- Schulleitungen und Schulverwaltung
- Aufnahme und Sekretariat
- Lehrkräfte
- Buchhaltung und Kasse
- Personalabteilung
- Eltern und Schüler
Ideal für
- Private und internationale Schulen
- Schulen mit mehreren Curricula
- Schulgruppen
Einführung und Support
Vom ersten Gespräch bis zum Go-live — und darüber hinaus
Sie bleiben mit der Software nie allein. Unser eigenes Team richtet sie ein, schult Ihre Mitarbeitenden und bleibt für Sie erreichbar.
Kostenlose Demo
Wir zeigen Ihnen das System im Hinblick auf Ihre eigene Arbeitsweise und beantworten jede Frage.
Einrichtung und Daten
Wir konfigurieren Ihre Filialen, Leistungen, Preise, Benutzer und Berechtigungen und helfen bei der Übernahme Ihrer bestehenden Daten.
Schulung
Praxisnahe Schulungen für jede Rolle — Empfang, Mitarbeitende, Buchhaltung und Führungskräfte — auf Englisch oder Arabisch.
Go-live und Support
Wir sind am Starttag bei Ihnen und unterstützen Sie auch danach weiter, mit Updates, die Sie freigeben.
FAQ
ACE School Management — häufig gestellte Fragen
Werden mehrere Curricula unterstützt?
Ja. Klassenstufen, Fächer, Bewertungsregeln und Zeugnisse können je Curriculum eingerichtet werden, und ein Schüler kann im Laufe des Jahres das Curriculum wechseln.
Gibt es eine mobile App für Eltern?
Ja. Eltern und Schüler haben eine App für Android und iOS mit Benachrichtigungen auf Englisch und Arabisch; das Personal hat ebenfalls eine eigene App.
Können Eltern online bezahlen?
Online-Zahlungslinks sind integriert. Ein produktives Zahlungsgateway wie K-Net wird während der Einführung mit Ihrer Bank angebunden.
Funktioniert es mit Civil-ID-Kartenlesern und Zeiterfassungsgeräten?
Ja. Ein Civil-ID-Lesegerät kann die Anmeldedaten ausfüllen, und die Anwesenheit kann mit RFID- oder QR-Karten erfasst werden.
Können wir mehr als eine Schule betreiben?
Ja. Es können mehrere Schulen verwaltet werden, jede mit ihren eigenen Daten.
ACE School Management
Demo oder Preise anfragen
Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation und Ihrem Bedarf. Wir melden uns, um eine kostenlose Demo zu vereinbaren oder Ihnen ein Angebot zu senden.
- E-Maildayekh@acekw.com
- Telefon