Automotive
ACE Garage ERP
Patakbuhin ang inyong workshop batay sa datos, hindi sa papel na job card.
Sinusubaybayan ng ACE Garage ERP ang bawat sasakyan mula sa pagdating nito hanggang matapos ang warranty — customer, sasakyan, quotation, work order, invoice, stock, accounts at staff, sa iisang bilingual na system para sa isa o maraming branch.
Mga problemang nilulutas nito
Tapusin na ang paghahabol sa papel, tawag at hindi nabayarang singil
Nawawala ang mga job card at walang nakakaalam kung nasaan ang isang sasakyan.
Bawat trabaho ay isang may-numerong work order na may malinaw na status — mula natanggap, inspection, approval, trabaho at quality control, hanggang na-deliver.
Naghihintay ang mga customer sa telepono para mag-apruba ng quotation.
Ipadala ang quotation sa WhatsApp o email; inaaprubahan o tinatanggihan ito ng customer sa isang pribadong page, sa sarili niyang wika, at naitatala ang oras at pangalan.
Mga pagtatalo tungkol sa kondisyon ng sasakyan sa handover.
Itinatala sa check-in ang mileage, fuel, isang tap-to-mark na damage map, mga gamit, 360° na litrato at e-signature ng customer sa isang condition report na puwedeng i-print.
Walang malinaw na tanaw sa mga utang at sa cash sa kaha.
Laging ipinapakita ng mga invoice, deposit, partial payment at refund ang kabuuan, nabayaran at balanse, kasama ang araw-araw na cash closing.
Mga pangunahing feature
Lahat ng kailangan ninyo, sa iisang system
Mga sasakyan at customer
- Vehicle file na batay sa VIN, at napapanatili ang ownership history kapag nailipat
- Mga customer record na may one-click na WhatsApp
- Iisang search box: VIN, plaka, pangalan o mobile
- Mga litrato at dokumento bago, habang at pagkatapos ng trabaho
Check-in at quotation
- Condition report na may damage map, mga gamit at e-signature
- Mga quotation mula sa inyong service catalogue na may presyo bawat branch
- Online na approval ng customer, sa English o Arabic
Work order at quality control
- Malinaw na daloy ng status mula natanggap hanggang na-deliver
- May technician na naka-assign sa bawat service line
- Mga inspection at quality-control checklist na puwedeng i-edit
- Built-in na patakaran: walang trabaho bago ang approval, QC bago matapos
Invoice, bayad at warranty
- Invoice mula sa work order, awtomatikong ibinabawas ang mga deposit
- Partial payment, refund at mga resibong mabe-verify
- Araw-araw na cash closing
- Warranty certificate na ibinibigay sa delivery, may alerto bago mag-expire
Store at purchasing
- Stock level ng mga piyesa at materyales
- Purchase order at receiving
- Stock count at transfer
- Mga piyesang ginamit sa bawat work order
Accounts, HR at management
- Chart of accounts, journal, gastos, supplier at report
- Empleyado, kontrata, leave, attendance machine at payroll
- Maraming branch, bawat isa ay may sariling presyo, VAT at team
- Owner dashboard, mga role at permission, at kumpletong audit log
Paano ito gumagana
Isang malinaw na workflow mula simula hanggang dulo
- Check-in
- Inspection
- Quotation
- Approval ng customer
- Trabaho
- Quality control
- Invoice at bayad
- Delivery at warranty
Para kanino ito
Ginawa para sa bawat role sa inyong team
- Mga may-ari at general manager
- Mga branch manager
- Reception at service advisor
- Mga technician
- Mga accountant
- Warehouse staff
Angkop para sa
- Car detailing, PPF, ceramic at tint center
- Body at paint shop
- Mechanical workshop
- Multi-branch na automotive service center
Implementasyon at suporta
Mula sa unang tawag hanggang go-live — at pagkatapos nito
Hindi po kayo kailanman maiiwang mag-isa sa software. Ang sarili naming team ang nagse-set up nito, nagte-train sa inyong staff at laging handang tumulong.
Libreng demo
Ipinapakita namin sa inyo ang system ayon sa sarili ninyong paraan ng pagtatrabaho, at sinasagot namin ang bawat tanong.
Setup at data
Kino-configure namin ang inyong mga branch, serbisyo, presyo, user at permission, at tumutulong kaming ilipat ang inyong kasalukuyang data.
Training
Hands-on na sesyon para sa bawat role — reception, staff, accountant at manager — sa English o Arabic.
Go-live at suporta
Kasama ninyo kami sa araw ng launch at patuloy kaming sumusuporta pagkatapos, na may mga update na inaaprubahan ninyo.
FAQ
ACE Garage ERP — mga madalas itanong
Puwede ba ito sa ilang branch?
Opo. Bawat branch ay may sariling team, presyo at VAT, at nakikita ng mga may-ari ang lahat ng branch nang sabay-sabay.
Puwede bang mag-apruba ng quotation ang customer mula sa kanilang phone?
Opo. Ipinapadala ang quotation bilang pribadong link sa WhatsApp o email, at inaaprubahan o tinatanggihan ito ng customer online sa English o Arabic.
Anong currency ang ginagamit nito?
USD — ang mga presyo, invoice, bayad at report ay lahat nakikita sa US dollars.
Puwede ba naming ilipat ang aming kasalukuyang mga customer at sasakyan?
Opo. Sa panahon ng setup, tutulungan namin kayong ilipat ang inyong kasalukuyang listahan ng customer at sasakyan.
Kasama ba ang accounting at payroll?
Opo. Bahagi ng iisang system ang accounts, gastos, supplier, HR, attendance at payroll.
ACE Garage ERP
Humiling ng demo o presyo
Ikuwento po ninyo ang tungkol sa inyong organisasyon at ang inyong kailangan. Sasagot kami para mag-ayos ng libreng demo o magpadala sa inyo ng quotation.
- Emaildayekh@acekw.com
- Telepono