Образование

ACE School Management

Всё, на чём держится современная школа, — в одном месте.

ACE School Management объединяет приём, учебный процесс, финансы и персонал в одной базе данных — так директор, учителя, бухгалтеры и родители видят одну и ту же актуальную информацию на английском и арабском языках.

Какие проблемы решает

Меньше бумажной работы для персонала, больше ясности для родителей

  • Заявления поступают на бумаге и по телефону.

    Семьи подают заявления онлайн и получают код отслеживания; приёмная комиссия рассматривает, проводит оценку, принимает и зачисляет в несколько шагов.

  • Составление расписания занимает недели, а накладки всё равно остаются.

    Составляйте расписание с проверкой накладок по учителям, кабинетам и классам в реальном времени, а затем публикуйте его для всех.

  • Сбор оплаты за обучение сложно отслеживать.

    Планы оплаты, скидки и рассрочки, касса со сменами и квитанциями, напоминания и отчёты по срокам задолженности.

  • Родители не знают, что происходит.

    Мобильное приложение для родителей и учащихся с уведомлениями на английском и арабском языках.

Основные возможности

Всё необходимое в одной системе

  • Приём и зачисление

    • Онлайн-заявления с отслеживанием и загрузкой документов
    • Оценивание, решения и сообщения семьям
    • Приём заявлений при личном визите на ресепшн
    • Считыватель гражданских удостоверений личности (Civil ID) при зачислении
  • Учащиеся и семьи

    • Единое личное дело учащегося с именем на английском и арабском языках
    • Связь с родителями и опекунами, автоматическое определение братьев и сестёр
    • Медицинские предупреждения, документы и печатные удостоверения с QR-кодом
    • Перевод в следующий класс, переводы, отчисление и выпуск
  • Учебный процесс и расписание

    • Предметы, учебные программы по классам и несколько учебных программ
    • Конструктор расписания с выявлением накладок и заменами
    • Нагрузка и доступность учителей
    • Учебный календарь каникул, экзаменов и мероприятий
  • Посещаемость, экзамены и табели

    • Посещаемость за день и по урокам, устройства RFID / QR и киоск сканирования
    • Шкалы оценок, взвешенные правила, ввод оценок и электронный журнал
    • Табели, выписки об успеваемости и проверяемые сертификаты
    • Аналитика успеваемости
  • Оплата обучения, касса и бухгалтерия

    • Структура платежей, скидки и планы рассрочки
    • Касса со сменами, квитанциями и панелью руководителя
    • Напоминания, отчёты по срокам задолженности и сбору оплаты
    • Главная книга с двойной записью, оборотно-сальдовая ведомость и финансовая отчётность
  • Персонал, школьная жизнь и приложения

    • Кадры: договоры, согласование отпусков, зарплата и личный кабинет сотрудника
    • Безналичная столовая с электронными кошельками, библиотека и книжный магазин
    • Мобильное приложение для родителей, учащихся и персонала (Android и iOS)
    • Роли и права доступа, журнал аудита, несколько школ

Ссылки для онлайн-оплаты встроены в систему. Подключение реального платёжного шлюза (например, K-Net) организуется с Вашим банком в ходе внедрения.

Как это работает

Один понятный процесс от начала до конца

  1. Онлайн-заявление
  2. Оценивание и решение
  3. Зачисление и выставление счетов
  4. Классы и расписание
  5. Ежедневная посещаемость
  6. Экзамены и табели
  7. Перевод в следующий класс

Для кого

Создано для каждой роли в Вашей команде

  • Директора и администраторы школ
  • Приёмная комиссия и делопроизводители
  • Учителя
  • Бухгалтеры и кассиры
  • Отдел кадров
  • Родители и учащиеся

Идеально подходит для

  • Частные и международные школы
  • Школы с несколькими учебными программами
  • Сети школ

Внедрение и поддержка

От первого звонка до запуска — и после него

Вы никогда не останетесь с программой один на один. Наша собственная команда настраивает систему, обучает Ваших сотрудников и всегда остаётся на связи.

  1. Бесплатная демонстрация

    Мы показываем систему с учётом того, как работаете именно Вы, и отвечаем на все вопросы.

  2. Настройка и данные

    Мы настраиваем Ваши филиалы, услуги, цены, пользователей и права доступа и помогаем перенести существующие данные.

  3. Обучение

    Практические занятия для каждой роли — ресепшн, сотрудники, бухгалтеры и руководители — на английском или арабском языке.

  4. Запуск и поддержка

    Мы рядом с Вами в день запуска и продолжаем поддерживать Вас в дальнейшем, выпуская обновления, которые Вы одобряете.

Вопросы и ответы

ACE School Management — часто задаваемые вопросы

Поддерживает ли система несколько учебных программ?

Да. Классы, предметы, правила оценивания и табели можно настроить для каждой учебной программы, а учащийся может сменить программу в течение года.

Есть ли мобильное приложение для родителей?

Да. У родителей и учащихся есть приложение для Android и iOS с уведомлениями на английском и арабском языках; у персонала также есть своё приложение.

Могут ли родители платить онлайн?

Ссылки для онлайн-оплаты встроены в систему. Реальный платёжный шлюз, например K-Net, подключается совместно с Вашим банком в ходе внедрения.

Работает ли система со считывателями Civil ID и устройствами учёта посещаемости?

Да. Считыватель Civil ID может заполнять данные при зачислении, а посещаемость можно отмечать с помощью карт RFID или QR.

Можно ли управлять несколькими школами?

Да. Можно управлять несколькими школами, у каждой из которых свои данные.

ACE School Management

Запросить демонстрацию или цену

Расскажите нам о Вашей организации и о том, что Вам нужно. Мы ответим, чтобы договориться о бесплатной демонстрации или отправить Вам коммерческое предложение.

Мы используем Ваши данные только для ответа на Ваш запрос. Подробнее — в разделе «Политика конфиденциальности».