تعلیم
ACE School Management
ایک جدید اسکول کو چلانے کے لیے درکار ہر چیز، ایک ہی جگہ۔
ACE School Management داخلوں، تعلیمی امور، مالیات اور عملے کو ایک ہی ڈیٹابیس میں یکجا کرتا ہے — تاکہ پرنسپل، اساتذہ، اکاؤنٹنٹس اور والدین سب ایک جیسی تازہ ترین معلومات دیکھیں، انگریزی اور عربی میں۔
یہ کن مسائل کو حل کرتا ہے
عملے کے لیے کم کاغذی کارروائی، والدین کے لیے زیادہ وضاحت
درخواستیں کاغذ پر اور فون کے ذریعے آتی ہیں۔
خاندان آن لائن درخواست دیتے ہیں اور ٹریکنگ کوڈ حاصل کرتے ہیں؛ داخلہ ڈیسک چند مراحل میں جائزہ، جانچ، منظوری اور رجسٹریشن کرتا ہے۔
ٹائم ٹیبل بنانے میں ہفتے لگ جاتے ہیں اور پھر بھی ٹکراؤ رہتا ہے۔
اساتذہ، کمروں اور کلاسز کے ٹکراؤ کی براہِ راست جانچ کے ساتھ ٹائم ٹیبل بنائیں، پھر اسے سب کے لیے شائع کریں۔
فیس کی وصولی پر نظر رکھنا مشکل ہے۔
فیس پلانز، رعایتیں اور اقساط، شفٹوں اور رسیدوں کے ساتھ کیشیئر ڈیسک، یاددہانیاں اور بقایاجات کی مدت (aging) کی رپورٹس۔
والدین کو معلوم نہیں ہوتا کہ کیا ہو رہا ہے۔
والدین اور طلبہ کے لیے ایک موبائل ایپ، انگریزی اور عربی میں نوٹیفیکیشنز کے ساتھ۔
اہم خصوصیات
آپ کی ہر ضرورت، ایک ہی سسٹم میں
داخلے اور رجسٹریشن
- ٹریکنگ اور دستاویزات اپ لوڈ کرنے کی سہولت کے ساتھ آن لائن درخواستیں
- جانچ، فیصلے اور خاندانوں کو پیغامات
- استقبالیہ پر براہِ راست داخلے
- رجسٹریشن پر سول آئی ڈی کارڈ ریڈر
طلبہ اور خاندان
- انگریزی اور عربی ناموں کے ساتھ طالب علم کا مرکزی ریکارڈ
- والدین اور سرپرستوں کا ربط، بہن بھائیوں کی خودکار شناخت
- طبی الرٹس، دستاویزات اور QR کوڈ والے قابلِ پرنٹ شناختی کارڈز
- اگلی جماعت میں ترقی، منتقلی، اخراج اور گریجویشن
تعلیمی امور اور ٹائم ٹیبلز
- مضامین، ہر جماعت کا نصاب اور متعدد نصاب
- ٹکراؤ کی شناخت اور متبادل اساتذہ کے ساتھ ٹائم ٹیبل بلڈر
- اساتذہ کا کام کا بوجھ اور دستیابی
- تعطیلات، امتحانات اور تقریبات کے لیے تعلیمی کیلنڈر
حاضری، امتحانات اور رپورٹ کارڈز
- روزانہ اور فی پیریڈ حاضری، RFID / QR آلات اور اسکین کیوسک
- گریڈ اسکیلز، وزنی پالیسیاں، نمبروں کا اندراج اور گریڈ بک
- رپورٹ کارڈز، ٹرانسکرپٹس اور قابلِ تصدیق سرٹیفکیٹس
- کارکردگی کا تجزیہ
فیس، کیشیئر اور اکاؤنٹنگ
- فیس اسٹرکچرز، رعایتیں اور اقساط کے پلانز
- شفٹوں، رسیدوں اور سپروائزر بورڈ کے ساتھ کیشیئر ڈیسک
- یاددہانیاں، بقایاجات کی مدت اور وصولی کی رپورٹس
- ڈبل انٹری جنرل لیجر، ٹرائل بیلنس اور مالیاتی گوشوارے
عملہ، کیمپس اور ایپس
- HR: معاہدے، چھٹیوں کی منظوری، پے رول اور عملے کی سیلف سروس
- والٹس کے ساتھ کیش لیس کینٹین، لائبریری اور بک اسٹور
- والدین، طلبہ اور عملے کے لیے موبائل ایپ (Android اور iOS)
- کردار اور اجازتیں، آڈٹ لاگ، متعدد اسکول
آن لائن ادائیگی کے لنکس سسٹم میں شامل ہیں۔ حقیقی پیمنٹ گیٹ وے (جیسے K-Net) سے رابطہ نفاذ کے دوران آپ کے بینک کے ساتھ مل کر ترتیب دیا جاتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
شروع سے آخر تک ایک واضح طریقۂ کار
- آن لائن درخواست
- جانچ اور فیصلہ
- رجسٹریشن اور بلنگ
- کلاسز اور ٹائم ٹیبل
- روزانہ حاضری
- امتحانات اور رپورٹ کارڈز
- اگلے سال میں ترقی
یہ کس کے لیے ہے
آپ کی ٹیم کے ہر کردار کے لیے تیار کردہ
- پرنسپلز اور اسکول منتظمین
- داخلہ اور رجسٹرار عملہ
- اساتذہ
- اکاؤنٹنٹس اور کیشیئرز
- HR
- والدین اور طلبہ
موزوں برائے
- نجی اور بین الاقوامی اسکول
- متعدد نصاب والے اسکول
- اسکولوں کے گروپس
نفاذ اور سپورٹ
پہلی کال سے لے کر سسٹم کے آغاز تک — اور اس کے بعد بھی
آپ کو سافٹ ویئر کے ساتھ کبھی تنہا نہیں چھوڑا جاتا۔ ہماری اپنی ٹیم اسے نصب کرتی ہے، آپ کے عملے کو تربیت دیتی ہے اور ہمیشہ دستیاب رہتی ہے۔
مفت ڈیمو
ہم آپ کے کام کرنے کے طریقے کو مدِنظر رکھتے ہوئے آپ کو سسٹم دکھاتے ہیں اور ہر سوال کا جواب دیتے ہیں۔
سیٹ اپ اور ڈیٹا
ہم آپ کی برانچز، سروسز، قیمتیں، صارفین اور اجازتیں ترتیب دیتے ہیں، اور آپ کا موجودہ ڈیٹا منتقل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
تربیت
ہر کردار کے لیے عملی سیشنز — استقبالیہ، عملہ، اکاؤنٹنٹس اور مینیجرز — انگریزی یا عربی میں۔
آغاز اور سپورٹ
ہم آغاز کے دن آپ کے ساتھ ہوتے ہیں اور اس کے بعد بھی آپ کو سپورٹ فراہم کرتے رہتے ہیں، ان اپ ڈیٹس کے ساتھ جن کی آپ منظوری دیتے ہیں۔
عمومی سوالات
ACE School Management — اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ متعدد نصاب کو سپورٹ کرتا ہے؟
جی ہاں۔ جماعتیں، مضامین، گریڈنگ کے اصول اور رپورٹ کارڈز ہر نصاب کے مطابق ترتیب دیے جا سکتے ہیں، اور طالب علم سال کے دوران نصاب تبدیل کر سکتا ہے۔
کیا والدین کے لیے موبائل ایپ موجود ہے؟
جی ہاں۔ والدین اور طلبہ کے لیے Android اور iOS ایپ موجود ہے جس میں انگریزی اور عربی میں نوٹیفیکیشنز آتے ہیں؛ عملے کی بھی اپنی ایپ ہے۔
کیا والدین آن لائن ادائیگی کر سکتے ہیں؟
آن لائن ادائیگی کے لنکس سسٹم میں شامل ہیں۔ K-Net جیسا حقیقی پیمنٹ گیٹ وے نفاذ کے دوران آپ کے بینک کے ساتھ مل کر منسلک کیا جاتا ہے۔
کیا یہ سول آئی ڈی کارڈ ریڈرز اور حاضری کے آلات کے ساتھ کام کرتا ہے؟
جی ہاں۔ سول آئی ڈی ریڈر رجسٹریشن کی تفصیلات خود پُر کر سکتا ہے، اور حاضری RFID یا QR کارڈز کے ذریعے لی جا سکتی ہے۔
کیا ہم ایک سے زیادہ اسکول چلا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ متعدد اسکولوں کا انتظام کیا جا سکتا ہے، ہر ایک کا اپنا ڈیٹا ہوتا ہے۔
ACE School Management
ڈیمو یا قیمت کی درخواست کریں
ہمیں اپنے ادارے اور اپنی ضروریات کے بارے میں بتائیں۔ ہم مفت ڈیمو کا انتظام کرنے یا آپ کو کوٹیشن بھیجنے کے لیے جواب دیں گے۔
- ای میلdayekh@acekw.com
- فون