التعليم
ACE School Management
كل ما تحتاجه المدرسة الحديثة في مكان واحد.
يجمع ACE School Management القبول والشؤون الأكاديمية والمالية وشؤون الموظفين في قاعدة بيانات واحدة — فيرى المدير والمعلمون والمحاسبون وأولياء الأمور المعلومات المحدّثة نفسها، بالعربية والإنجليزية.
المشكلات التي يحلّها
أعمال ورقية أقل للموظفين، ووضوح أكبر لأولياء الأمور
طلبات الالتحاق تصل ورقياً وعبر الهاتف.
تقدّم الأسرة الطلب إلكترونياً وتحصل على رقم متابعة؛ ويراجع قسم القبول الطلب ويقيّمه ويقبله ويسجّله في خطوات قليلة.
إعداد الجدول يستغرق أسابيع ويبقى فيه تعارض.
أنشئ الجدول مع فحص فوري لتعارض المعلمين والقاعات والفصول، ثم انشره للجميع.
متابعة تحصيل الرسوم صعبة.
خطط رسوم وخصومات وأقساط، وصندوق بنظام الورديات والإيصالات، وتذكيرات وتقارير أعمار الديون.
أولياء الأمور لا يعرفون ما يجري.
تطبيق للهاتف لأولياء الأمور والطلاب مع إشعارات بالعربية والإنجليزية.
أهم المزايا
كل ما تحتاجه في نظام واحد
القبول والتسجيل
- طلبات التحاق إلكترونية مع رقم متابعة ورفع المستندات
- الاختبارات والقرارات والرسائل للأسر
- استقبال الطلبات الحضورية في الاستقبال
- قارئ البطاقة المدنية عند التسجيل
الطلاب والأسر
- سجل موحّد للطالب بالاسم العربي والإنجليزي
- ربط أولياء الأمور، واكتشاف الإخوة تلقائياً
- التنبيهات الطبية والمستندات وبطاقات هوية برمز QR
- الترفيع والتحويل والانسحاب والتخرّج
الشؤون الأكاديمية والجداول
- المواد والمناهج لكل صف ودعم عدة مناهج
- منشئ جداول مع كشف التعارض والاحتياط
- نصاب المعلمين وأوقات توفرهم
- تقويم أكاديمي للعطل والاختبارات والفعاليات
الحضور والاختبارات والشهادات
- حضور يومي ولكل حصة، وأجهزة RFID / QR وشاشة مسح
- سلالم الدرجات والأوزان ورصد الدرجات وسجل الدرجات
- الشهادات وكشوف الدرجات وشهادات قابلة للتحقق
- تحليلات الأداء
الرسوم والصندوق والمحاسبة
- هياكل الرسوم والخصومات وخطط الأقساط
- صندوق بنظام الورديات والإيصالات ولوحة للمشرف
- التذكيرات وتقارير أعمار الديون والتحصيل
- دفتر أستاذ عام بالقيد المزدوج وميزان المراجعة والقوائم المالية
الموظفون وخدمات المدرسة والتطبيقات
- الموارد البشرية: العقود واعتماد الإجازات والرواتب والخدمة الذاتية
- مقصف بدون نقد بمحفظة إلكترونية، ومكتبة، ومكتبة لبيع الكتب
- تطبيق لأولياء الأمور والطلاب والموظفين (أندرويد وآيفون)
- أدوار وصلاحيات وسجل للتعديلات وإدارة عدة مدارس
روابط الدفع الإلكتروني مدمجة في النظام. ويتم ربط بوابة دفع فعلية (مثل كي-نت) بالتنسيق مع البنك أثناء التطبيق.
طريقة العمل
مسار عمل واضح من البداية إلى النهاية
- طلب التحاق إلكتروني
- الاختبار والقرار
- التسجيل والفوترة
- الفصول والجدول
- الحضور اليومي
- الاختبارات والشهادات
- الترفيع للعام التالي
لمن هذا النظام
مصمّم لكل دور في فريقك
- مدراء المدارس والإداريون
- القبول والتسجيل
- المعلمون
- المحاسبون وأمناء الصندوق
- الموارد البشرية
- أولياء الأمور والطلاب
مثالي لـ
- المدارس الخاصة والدولية
- المدارس متعددة المناهج
- مجموعات المدارس
التطبيق والدعم
من أول اتصال حتى التشغيل — وما بعده
لن تكون وحدك مع النظام أبداً. فريقنا يتولى الإعداد، ويدرّب موظفيك، ويبقى متاحاً لدعمك.
عرض مجاني
نعرض لك النظام بما يناسب طريقة عملك، ونجيب عن جميع أسئلتك.
الإعداد والبيانات
نجهّز الفروع والخدمات والأسعار والمستخدمين والصلاحيات، ونساعدك في نقل بياناتك الحالية.
التدريب
جلسات عملية لكل دور — الاستقبال والموظفون والمحاسبون والمدراء — بالعربية أو الإنجليزية.
التشغيل والدعم
نكون معك يوم الإطلاق ونستمر في دعمك بعده، مع تحديثات توافق عليها.
الأسئلة الشائعة
ACE School Management — أسئلة متكررة
هل يدعم النظام عدة مناهج؟
نعم. يمكن إعداد الصفوف والمواد وقواعد الدرجات والشهادات لكل منهج، ويمكن نقل الطالب إلى منهج آخر خلال العام.
هل يوجد تطبيق لأولياء الأمور؟
نعم. لأولياء الأمور والطلاب تطبيق على أندرويد وآيفون مع إشعارات بالعربية والإنجليزية، وللموظفين تطبيقهم أيضاً.
هل يستطيع أولياء الأمور الدفع إلكترونياً؟
روابط الدفع الإلكتروني مدمجة في النظام، ويتم ربط بوابة دفع فعلية مثل كي-نت بالتنسيق مع البنك أثناء التطبيق.
هل يعمل مع قارئ البطاقة المدنية وأجهزة الحضور؟
نعم. يمكن لقارئ البطاقة المدنية تعبئة بيانات التسجيل، ويمكن أخذ الحضور ببطاقات RFID أو QR.
هل يمكن إدارة أكثر من مدرسة؟
نعم. يمكن إدارة عدة مدارس، لكل منها بياناتها الخاصة.
ACE School Management
اطلب عرضاً توضيحياً أو الأسعار
أخبرنا عن مؤسستك وما تحتاجه، وسنرد عليك لترتيب عرض توضيحي مجاني أو إرسال عرض سعر.
- البريد الإلكترونيdayekh@acekw.com
- واتساب
- الهاتف