Eğitim

ACE School Management

Modern bir okulun ihtiyaç duyduğu her şey, tek bir yerde.

ACE School Management; kabul, akademik işler, finans ve personeli tek bir veritabanında bir araya getirir — böylece okul müdürü, öğretmenler, muhasebeciler ve veliler aynı güncel bilgileri İngilizce ve Arapça olarak görür.

Çözdüğü sorunlar

Personel için daha az evrak, veliler için daha fazla netlik

  • Başvurular kâğıtla ve telefonla geliyor.

    Aileler çevrimiçi başvurur ve bir takip kodu alır; kabul birimi birkaç adımda inceler, değerlendirir, kabul eder ve kaydeder.

  • Ders programı haftalar sürüyor ve yine de çakışmalar oluyor.

    Ders programını öğretmen, derslik ve sınıf çakışmalarının anlık kontrolüyle oluşturun, ardından herkese yayınlayın.

  • Ücret tahsilatını takip etmek zor.

    Ücret planları, indirimler ve taksitler; vardiyalı ve makbuzlu vezne; hatırlatmalar ve yaşlandırma raporları.

  • Veliler neler olup bittiğini bilmiyor.

    Veliler ve öğrenciler için İngilizce ve Arapça bildirimli bir mobil uygulama.

Temel özellikler

İhtiyacınız olan her şey, tek bir sistemde

  • Kabul ve kayıt

    • Takip ve belge yükleme imkânlı çevrimiçi başvurular
    • Değerlendirmeler, kararlar ve ailelere mesajlar
    • Resepsiyonda yüz yüze başvurular
    • Kayıtta Sivil Kimlik kartı okuyucu
  • Öğrenciler ve aileler

    • İngilizce ve Arapça isimlerle merkezi öğrenci kaydı
    • Bağlantılı veliler ve vasiler, kardeşlerin otomatik tespiti
    • Tıbbi uyarılar, belgeler ve QR kodlu yazdırılabilir kimlik kartları
    • Sınıf geçme, nakiller, kayıt silme ve mezuniyet
  • Akademik işler ve ders programları

    • Dersler, sınıf düzeyine göre müfredatlar ve birden fazla müfredat
    • Çakışma tespiti ve yedek öğretmen atamalı ders programı oluşturucu
    • Öğretmen iş yükü ve müsaitlik durumu
    • Tatiller, sınavlar ve etkinlikler için akademik takvim
  • Devam, sınavlar ve karneler

    • Günlük ve ders bazında devam, RFID / QR cihazları ve okutma kiosku
    • Not ölçekleri, ağırlıklı politikalar, not girişi ve not defteri
    • Karneler, transkriptler ve doğrulanabilir belgeler
    • Başarı analizleri
  • Ücretler, vezne ve muhasebe

    • Ücret yapıları, indirimler ve taksit planları
    • Vardiyalı, makbuzlu ve denetçi panolu vezne
    • Hatırlatmalar, yaşlandırma ve tahsilat raporları
    • Çift taraflı kayıt usulüne göre büyük defter, mizan ve mali tablolar
  • Personel, kampüs ve uygulamalar

    • İK: sözleşmeler, izin onayları, bordro ve personel self servisi
    • Cüzdanlı nakitsiz kantin, kütüphane ve kitapçı
    • Veliler, öğrenciler ve personel için mobil uygulama (Android ve iOS)
    • Roller ve yetkiler, denetim kaydı, birden fazla okul

Çevrimiçi ödeme bağlantıları sisteme yerleşiktir. Canlı bir ödeme altyapısının (K-Net gibi) bağlantısı, kurulum sırasında bankanızla birlikte ayarlanır.

Nasıl çalışır

Baştan sona tek ve net bir iş akışı

  1. Çevrimiçi başvuru
  2. Değerlendirme ve karar
  3. Kayıt ve faturalandırma
  4. Sınıflar ve ders programı
  5. Günlük devam
  6. Sınavlar ve karneler
  7. Bir sonraki yıla geçiş

Kimler için

Ekibinizdeki her rol için geliştirildi

  • Okul müdürleri ve yöneticileri
  • Kabul ve kayıt birimi
  • Öğretmenler
  • Muhasebeciler ve veznedarlar
  • İK
  • Veliler ve öğrenciler

İdeal kullanım alanları

  • Özel ve uluslararası okullar
  • Birden fazla müfredat uygulayan okullar
  • Okul grupları

Kurulum ve destek

İlk görüşmeden canlıya geçişe — ve sonrasına

Yazılımla asla yalnız kalmazsınız. Kendi ekibimiz kurulumu yapar, personelinizi eğitir ve her zaman ulaşılabilir kalır.

  1. Ücretsiz demo

    Sistemi kendi çalışma şeklinizi göz önünde bulundurarak gösterir ve tüm sorularınızı yanıtlarız.

  2. Kurulum ve veriler

    Şubelerinizi, hizmetlerinizi, fiyatlarınızı, kullanıcılarınızı ve yetkilerinizi yapılandırır, mevcut verilerinizin aktarılmasına yardımcı oluruz.

  3. Eğitim

    Her rol için uygulamalı oturumlar — resepsiyon, personel, muhasebeciler ve yöneticiler — İngilizce veya Arapça.

  4. Canlıya geçiş ve destek

    Açılış gününde yanınızda oluruz ve sonrasında da onayladığınız güncellemelerle size destek vermeye devam ederiz.

SSS

ACE School Management — sıkça sorulan sorular

Birden fazla müfredatı destekliyor mu?

Evet. Sınıf düzeyleri, dersler, notlandırma kuralları ve karneler müfredat bazında ayarlanabilir ve bir öğrenci yıl içinde müfredat değiştirebilir.

Veliler için bir mobil uygulama var mı?

Evet. Veliler ve öğrenciler İngilizce ve Arapça bildirimli Android ve iOS uygulamasına sahiptir; personelin de kendi uygulaması vardır.

Veliler çevrimiçi ödeme yapabilir mi?

Çevrimiçi ödeme bağlantıları sisteme yerleşiktir. K-Net gibi canlı bir ödeme altyapısı, kurulum sırasında bankanızla birlikte bağlanır.

Sivil Kimlik kartı okuyucuları ve devam cihazlarıyla çalışıyor mu?

Evet. Sivil Kimlik okuyucu kayıt bilgilerini doldurabilir ve devam RFID veya QR kartlarla alınabilir.

Birden fazla okul yönetebilir miyiz?

Evet. Her biri kendi verilerine sahip birden fazla okul yönetilebilir.

ACE School Management

Demo veya fiyat talep edin

Bize kurumunuzu ve ihtiyaçlarınızı anlatın. Ücretsiz bir demo ayarlamak veya size teklif göndermek için size dönüş yapacağız.

Bilgilerinizi yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanırız. Ayrıntılar için Gizlilik politikası sayfamıza bakın.