Educação
ACE School Management
Tudo aquilo de que uma escola moderna precisa, em um só lugar.
O ACE School Management reúne admissões, área acadêmica, finanças e equipe em um único banco de dados — assim a direção, os professores, os contadores e os pais veem as mesmas informações atualizadas, em inglês e árabe.
Os problemas que resolve
Menos papelada para a equipe, mais clareza para os pais
As inscrições chegam em papel e por telefone.
As famílias se inscrevem on-line e recebem um código de acompanhamento; a secretaria de admissões analisa, avalia, aceita e matricula em poucos passos.
A grade horária leva semanas e ainda tem conflitos.
Monte a grade horária com verificação em tempo real de conflitos de professores, salas e turmas, e depois publique-a para todos.
A cobrança das mensalidades é difícil de acompanhar.
Planos de mensalidades, descontos e parcelamentos, um caixa com turnos e recibos, lembretes e relatórios de inadimplência por vencimento.
Os pais não sabem o que está acontecendo.
Um aplicativo para pais e alunos com notificações em inglês e árabe.
Principais recursos
Tudo de que você precisa, em um só sistema
Admissões e matrícula
- Inscrições on-line com acompanhamento e envio de documentos
- Avaliações, decisões e mensagens às famílias
- Admissões presenciais na recepção
- Leitor de cartão de identidade civil (Civil ID) na matrícula
Alunos e famílias
- Ficha central do aluno com nomes em inglês e árabe
- Pais e responsáveis vinculados, irmãos detectados automaticamente
- Alertas médicos, documentos e carteirinhas imprimíveis com QR code
- Promoção, transferências, desligamento e formatura
Área acadêmica e horários
- Disciplinas, currículo por série e vários currículos
- Montagem de horários com detecção de conflitos e substituições
- Carga horária e disponibilidade dos professores
- Calendário letivo com feriados, provas e eventos
Frequência, provas e boletins
- Frequência diária e por aula, dispositivos RFID / QR e terminal de leitura
- Escalas de notas, critérios ponderados, lançamento de notas e diário de classe
- Boletins, históricos escolares e certificados verificáveis
- Análise de desempenho
Mensalidades, caixa e contabilidade
- Estruturas de mensalidades, descontos e planos de parcelamento
- Caixa com turnos, recibos e painel do supervisor
- Lembretes, relatórios de inadimplência e de cobrança
- Razão geral por partidas dobradas, balancete e demonstrações financeiras
Equipe, escola e aplicativos
- RH: contratos, aprovação de férias e afastamentos, folha de pagamento e autoatendimento da equipe
- Cantina sem dinheiro com carteiras digitais, biblioteca e livraria
- Aplicativo para pais, alunos e equipe (Android e iOS)
- Funções e permissões, registro de auditoria, várias escolas
Links de pagamento on-line já vêm integrados. A conexão com um gateway de pagamento real (como o K-Net) é feita com o seu banco durante a implantação.
Como funciona
Um fluxo claro do início ao fim
- Inscrição on-line
- Avaliação e decisão
- Matrícula e cobrança
- Turmas e horários
- Frequência diária
- Provas e boletins
- Promoção para o ano seguinte
Para quem é
Feito para cada função da sua equipe
- Diretores e administradores escolares
- Admissões e secretaria
- Professores
- Contadores e caixas
- RH
- Pais e alunos
Ideal para
- Escolas particulares e internacionais
- Escolas com vários currículos
- Grupos de escolas
Implantação e suporte
Do primeiro contato à entrada em operação — e depois
Você nunca fica sozinho com o software. Nossa própria equipe faz a configuração, treina seus funcionários e continua à disposição.
Demonstração gratuita
Apresentamos o sistema levando em conta a sua forma de trabalhar e respondemos a todas as perguntas.
Configuração e dados
Configuramos suas filiais, serviços, preços, usuários e permissões, e ajudamos a trazer seus dados existentes.
Treinamento
Sessões práticas para cada função — recepção, equipe, contadores e gestores — em inglês ou árabe.
Entrada em operação e suporte
Estamos com você no dia do lançamento e continuamos oferecendo suporte depois, com atualizações que você aprova.
FAQ
ACE School Management — perguntas frequentes
Aceita vários currículos?
Sim. Séries, disciplinas, regras de avaliação e boletins podem ser configurados por currículo, e um aluno pode mudar de currículo durante o ano.
Existe um aplicativo para os pais?
Sim. Pais e alunos têm um aplicativo para Android e iOS com notificações em inglês e árabe; a equipe também tem o seu próprio aplicativo.
Os pais podem pagar on-line?
Links de pagamento on-line já vêm integrados. Um gateway de pagamento real, como o K-Net, é conectado com o seu banco durante a implantação.
Funciona com leitores de cartão de identidade civil e dispositivos de frequência?
Sim. Um leitor de Civil ID pode preencher os dados da matrícula, e a frequência pode ser registrada com cartões RFID ou QR.
Podemos administrar mais de uma escola?
Sim. É possível gerenciar várias escolas, cada uma com seus próprios dados.
ACE School Management
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Conte-nos sobre a sua organização e do que você precisa. Responderemos para agendar uma demonstração gratuita ou enviar um orçamento.
- E-maildayekh@acekw.com
- Telefone