Otomotiv
ACE Garage ERP
Atölyenizi kâğıt iş kartlarıyla değil, gerçek verilerle yönetin.
ACE Garage ERP her aracı geldiği andan garantisi bitene kadar takip eder — müşteriler, araçlar, teklifler, iş emirleri, faturalar, stok, muhasebe ve personel; tek veya çok şubeli işletmeler için tek bir iki dilli sistemde.
Çözdüğü sorunlar
Kâğıtların, telefonların ve tahsil edilmeyen ödemelerin peşinden koşmayı bırakın
İş kartları kayboluyor ve kimse aracın nerede olduğunu bilmiyor.
Her iş, net bir durumu olan numaralı bir iş emridir — kabulden başlayarak muayene, onay, işçilik ve kalite kontrol aşamalarından geçip teslime kadar.
Müşteriler bir teklifi onaylamak için telefonda bekliyor.
Teklifi WhatsApp veya e-posta ile gönderin; müşteri onu kendi dilinde, özel bir sayfada onaylar veya reddeder; saat ve isim kaydedilir.
Teslimde aracın durumu hakkında anlaşmazlıklar.
Araç kabulde kilometre, yakıt, dokunarak işaretlenen hasar haritası, eşyalar, 360° fotoğraflar ve müşterinin e-imzası, yazdırılabilir bir durum raporuna kaydedilir.
Alacaklar ve kasadaki nakit hakkında net bir görünüm yok.
Faturalar, kaporalar, kısmi ödemeler ve iadeler her zaman toplamı, ödenen tutarı ve bakiyeyi gösterir; günlük kasa kapanışıyla birlikte.
Temel özellikler
İhtiyacınız olan her şey, tek bir sistemde
Araçlar ve müşteriler
- VIN üzerine kurulu araç dosyası, devirde sahiplik geçmişi korunur
- Tek tıkla WhatsApp erişimli müşteri kayıtları
- Tek arama kutusu: VIN, plaka, isim veya cep telefonu
- İş öncesi, sırası ve sonrasına ait fotoğraf ve belgeler
Araç kabul ve teklifler
- Hasar haritası, eşyalar ve e-imzalı durum raporu
- Hizmet kataloğunuzdan şubeye özel fiyatlarla teklifler
- Müşteri tarafından İngilizce veya Arapça çevrimiçi onay
İş emirleri ve kalite kontrol
- Kabulden teslime net durum akışı
- Her hizmet kalemine atanan teknisyen
- Düzenlenebilir muayene ve kalite kontrol listeleri
- Yerleşik kurallar: onay olmadan işçilik yok, tamamlamadan önce kalite kontrol
Faturalar, ödemeler ve garantiler
- İş emrinden fatura, kaporalar otomatik olarak düşülür
- Kısmi ödemeler, iadeler ve doğrulanabilir makbuzlar
- Günlük kasa kapanışı
- Teslimde düzenlenen garanti belgeleri ve bitiş uyarıları
Depo ve satın alma
- Parça ve malzemelerin stok seviyeleri
- Satın alma siparişleri ve mal kabul
- Stok sayımları ve transferler
- Her iş emrinde kullanılan parçalar
Muhasebe, İK ve yönetim
- Hesap planı, yevmiye kayıtları, giderler, tedarikçiler ve raporlar
- Çalışanlar, sözleşmeler, izinler, devam kontrol cihazları ve bordro
- Birden fazla şube; her birinin kendi fiyatları, KDV’si ve ekibi
- Yönetici panosu, roller ve yetkiler ve eksiksiz denetim kaydı
Nasıl çalışır
Baştan sona tek ve net bir iş akışı
- Araç kabul
- Muayene
- Teklif
- Müşteri onayı
- İşçilik
- Kalite kontrol
- Fatura ve ödeme
- Teslim ve garanti
Kimler için
Ekibinizdeki her rol için geliştirildi
- İşletme sahipleri ve genel müdürler
- Şube müdürleri
- Resepsiyon ve servis danışmanları
- Teknisyenler
- Muhasebeciler
- Depo personeli
İdeal kullanım alanları
- Detaylı bakım, PPF, seramik kaplama ve cam filmi merkezleri
- Kaporta ve boya atölyeleri
- Mekanik atölyeler
- Çok şubeli otomotiv servis merkezleri
Kurulum ve destek
İlk görüşmeden canlıya geçişe — ve sonrasına
Yazılımla asla yalnız kalmazsınız. Kendi ekibimiz kurulumu yapar, personelinizi eğitir ve her zaman ulaşılabilir kalır.
Ücretsiz demo
Sistemi kendi çalışma şeklinizi göz önünde bulundurarak gösterir ve tüm sorularınızı yanıtlarız.
Kurulum ve veriler
Şubelerinizi, hizmetlerinizi, fiyatlarınızı, kullanıcılarınızı ve yetkilerinizi yapılandırır, mevcut verilerinizin aktarılmasına yardımcı oluruz.
Eğitim
Her rol için uygulamalı oturumlar — resepsiyon, personel, muhasebeciler ve yöneticiler — İngilizce veya Arapça.
Canlıya geçiş ve destek
Açılış gününde yanınızda oluruz ve sonrasında da onayladığınız güncellemelerle size destek vermeye devam ederiz.
SSS
ACE Garage ERP — sıkça sorulan sorular
Birden fazla şube için çalışıyor mu?
Evet. Her şubenin kendi ekibi, fiyatları ve KDV’si vardır; işletme sahipleri tüm şubeleri birlikte görebilir.
Müşteriler teklifleri telefonlarından onaylayabilir mi?
Evet. Teklif WhatsApp veya e-posta ile özel bir bağlantı olarak gönderilir ve müşteri onu İngilizce veya Arapça olarak çevrimiçi onaylar ya da reddeder.
Hangi para birimini kullanıyor?
USD — fiyatlar, faturalar, ödemeler ve raporların tümü ABD doları olarak gösterilir.
Mevcut müşterilerimizi ve araçlarımızı aktarabilir miyiz?
Evet. Kurulum sırasında mevcut müşteri ve araç listelerinizi aktarmanıza yardımcı oluruz.
Muhasebe ve bordro dahil mi?
Evet. Muhasebe, giderler, tedarikçiler, İK, devam takibi ve bordro aynı sistemin parçasıdır.
ACE Garage ERP
Demo veya fiyat talep edin
Bize kurumunuzu ve ihtiyaçlarınızı anlatın. Ücretsiz bir demo ayarlamak veya size teklif göndermek için size dönüş yapacağız.
- E-postadayekh@acekw.com
- Telefon