آٹوموٹیو
ACE Garage ERP
اپنی ورکشاپ حقائق کی بنیاد پر چلائیں، کاغذی جاب کارڈز پر نہیں۔
ACE Garage ERP ہر گاڑی کو اس کی آمد کے لمحے سے لے کر وارنٹی ختم ہونے تک ٹریک کرتا ہے — گاہک، گاڑیاں، کوٹیشنز، ورک آرڈرز، انوائسز، اسٹاک، اکاؤنٹس اور عملہ، ایک یا کئی برانچز کے لیے ایک ہی دو لسانی سسٹم میں۔
یہ کن مسائل کو حل کرتا ہے
کاغذات، فون کالز اور رکی ہوئی ادائیگیوں کے پیچھے بھاگنا بند کریں
جاب کارڈز گم ہو جاتے ہیں اور کسی کو معلوم نہیں ہوتا کہ گاڑی کہاں ہے۔
ہر کام ایک نمبر شدہ ورک آرڈر ہے جس کی واضح حیثیت ہوتی ہے — وصولی سے، معائنے، منظوری، کام اور کوالٹی کنٹرول سے ہوتے ہوئے ڈیلیوری تک۔
گاہک کوٹیشن کی منظوری کے لیے فون پر انتظار کرتے ہیں۔
کوٹیشن WhatsApp یا ای میل کے ذریعے بھیجیں؛ گاہک اسے ایک نجی صفحے پر اپنی زبان میں منظور یا مسترد کرتا ہے، اور وقت اور نام ریکارڈ ہو جاتے ہیں۔
گاڑی کی حوالگی کے وقت اس کی حالت پر تنازعات۔
چیک اِن میں مائلیج، ایندھن، ٹچ کر کے نشان لگانے والا نقصان کا خاکہ، ذاتی سامان، 360° تصاویر اور گاہک کے ای-دستخط ایک قابلِ پرنٹ کنڈیشن رپورٹ میں ریکارڈ ہوتے ہیں۔
واجب الادا رقم اور دراز میں موجود نقدی کا واضح علم نہیں۔
انوائسز، ڈپازٹس، جزوی ادائیگیاں اور رقم کی واپسی ہمیشہ کل رقم، ادا شدہ اور بقایا دکھاتی ہیں، روزانہ کیش کلوزنگ کے ساتھ۔
اہم خصوصیات
آپ کی ہر ضرورت، ایک ہی سسٹم میں
گاڑیاں اور گاہک
- VIN پر مبنی گاڑی کی فائل، منتقلی پر ملکیت کی ہسٹری محفوظ رہتی ہے
- ایک کلک پر WhatsApp کے ساتھ گاہکوں کے ریکارڈز
- ایک ہی سرچ باکس: VIN، نمبر پلیٹ، نام یا موبائل
- کام سے پہلے، دوران اور بعد کی تصاویر اور دستاویزات
چیک اِن اور کوٹیشنز
- نقصان کے خاکے، ذاتی سامان اور ای-دستخط کے ساتھ کنڈیشن رپورٹ
- آپ کے سروس کیٹلاگ سے کوٹیشنز، ہر برانچ کی الگ قیمتوں کے ساتھ
- گاہک کی جانب سے آن لائن منظوری، انگریزی یا عربی میں
ورک آرڈرز اور کوالٹی کنٹرول
- وصولی سے ڈیلیوری تک حیثیت کا واضح سلسلہ
- ہر سروس لائن کے لیے ٹیکنیشن کی تفویض
- قابلِ ترمیم معائنہ اور کوالٹی کنٹرول چیک لسٹس
- اندرونی اصول: منظوری سے پہلے کوئی کام نہیں، تکمیل سے پہلے QC
انوائسز، ادائیگیاں اور وارنٹیز
- ورک آرڈر سے انوائس، ڈپازٹس خودکار طور پر منہا
- جزوی ادائیگیاں، رقم کی واپسی اور قابلِ تصدیق رسیدیں
- روزانہ کیش کلوزنگ
- ڈیلیوری پر جاری ہونے والے وارنٹی سرٹیفکیٹس، میعاد ختم ہونے کے الرٹس کے ساتھ
اسٹور اور خریداری
- پرزوں اور مواد کے اسٹاک کی سطح
- پرچیز آرڈرز اور وصولی
- اسٹاک کی گنتی اور منتقلی
- ہر ورک آرڈر پر استعمال ہونے والے پرزے
اکاؤنٹس، HR اور انتظامیہ
- چارٹ آف اکاؤنٹس، جرنلز، اخراجات، سپلائرز اور رپورٹس
- ملازمین، معاہدے، چھٹیاں، حاضری مشینیں اور پے رول
- متعدد برانچز، ہر ایک کی اپنی قیمتیں، VAT اور ٹیم
- مالک کا ڈیش بورڈ، کردار اور اجازتیں، اور مکمل آڈٹ لاگ
یہ کیسے کام کرتا ہے
شروع سے آخر تک ایک واضح طریقۂ کار
- چیک اِن
- معائنہ
- کوٹیشن
- گاہک کی منظوری
- کام
- کوالٹی کنٹرول
- انوائس اور ادائیگی
- ڈیلیوری اور وارنٹی
یہ کس کے لیے ہے
آپ کی ٹیم کے ہر کردار کے لیے تیار کردہ
- مالکان اور جنرل مینیجرز
- برانچ مینیجرز
- استقبالیہ اور سروس ایڈوائزرز
- ٹیکنیشنز
- اکاؤنٹنٹس
- گودام کا عملہ
موزوں برائے
- کار ڈیٹیلنگ، PPF، سیرامک اور ٹِنٹ سینٹرز
- باڈی اور پینٹ شاپس
- مکینیکل ورکشاپس
- متعدد برانچز والے آٹوموٹیو سروس سینٹرز
نفاذ اور سپورٹ
پہلی کال سے لے کر سسٹم کے آغاز تک — اور اس کے بعد بھی
آپ کو سافٹ ویئر کے ساتھ کبھی تنہا نہیں چھوڑا جاتا۔ ہماری اپنی ٹیم اسے نصب کرتی ہے، آپ کے عملے کو تربیت دیتی ہے اور ہمیشہ دستیاب رہتی ہے۔
مفت ڈیمو
ہم آپ کے کام کرنے کے طریقے کو مدِنظر رکھتے ہوئے آپ کو سسٹم دکھاتے ہیں اور ہر سوال کا جواب دیتے ہیں۔
سیٹ اپ اور ڈیٹا
ہم آپ کی برانچز، سروسز، قیمتیں، صارفین اور اجازتیں ترتیب دیتے ہیں، اور آپ کا موجودہ ڈیٹا منتقل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
تربیت
ہر کردار کے لیے عملی سیشنز — استقبالیہ، عملہ، اکاؤنٹنٹس اور مینیجرز — انگریزی یا عربی میں۔
آغاز اور سپورٹ
ہم آغاز کے دن آپ کے ساتھ ہوتے ہیں اور اس کے بعد بھی آپ کو سپورٹ فراہم کرتے رہتے ہیں، ان اپ ڈیٹس کے ساتھ جن کی آپ منظوری دیتے ہیں۔
عمومی سوالات
ACE Garage ERP — اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ متعدد برانچز کے لیے کام کرتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر برانچ کی اپنی ٹیم، قیمتیں اور VAT ہوتا ہے، اور مالکان تمام برانچز ایک ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔
کیا گاہک اپنے فون سے کوٹیشنز منظور کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ کوٹیشن WhatsApp یا ای میل کے ذریعے ایک نجی لنک کی صورت میں بھیجی جاتی ہے، اور گاہک اسے آن لائن انگریزی یا عربی میں منظور یا مسترد کرتا ہے۔
یہ کون سی کرنسی استعمال کرتا ہے؟
USD — قیمتیں، انوائسز، ادائیگیاں اور رپورٹس سب امریکی ڈالر میں دکھائی جاتی ہیں۔
کیا ہم اپنے موجودہ گاہک اور گاڑیاں منتقل کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ سیٹ اپ کے دوران ہم آپ کی گاہکوں اور گاڑیوں کی موجودہ فہرستیں منتقل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
کیا اس میں اکاؤنٹنگ اور پے رول شامل ہیں؟
جی ہاں۔ اکاؤنٹس، اخراجات، سپلائرز، HR، حاضری اور پے رول اسی سسٹم کا حصہ ہیں۔
ACE Garage ERP
ڈیمو یا قیمت کی درخواست کریں
ہمیں اپنے ادارے اور اپنی ضروریات کے بارے میں بتائیں۔ ہم مفت ڈیمو کا انتظام کرنے یا آپ کو کوٹیشن بھیجنے کے لیے جواب دیں گے۔
- ای میلdayekh@acekw.com
- فون