Automobil
ACE Garage ERP
Führen Sie Ihre Werkstatt mit Fakten statt mit Auftragszetteln.
ACE Garage ERP begleitet jedes Fahrzeug vom Moment seiner Ankunft bis zum Ende der Garantie — Kunden, Fahrzeuge, Kostenvoranschläge, Arbeitsaufträge, Rechnungen, Lager, Buchhaltung und Personal, in einem zweisprachigen System für eine oder mehrere Filialen.
Welche Probleme es löst
Schluss mit Papierkram, Telefonaten und fehlenden Zahlungen
Auftragszettel gehen verloren, und niemand weiß, wo ein Fahrzeug steht.
Jeder Auftrag ist ein nummerierter Arbeitsauftrag mit klarem Status — von der Annahme über Inspektion, Freigabe, Arbeit und Qualitätskontrolle bis zur Übergabe.
Kunden warten am Telefon, um einen Kostenvoranschlag freizugeben.
Senden Sie den Kostenvoranschlag per WhatsApp oder E-Mail; der Kunde nimmt ihn auf einer privaten Seite in seiner Sprache an oder lehnt ihn ab, und Zeitpunkt und Name werden erfasst.
Streit über den Fahrzeugzustand bei der Übergabe.
Bei der Annahme werden Kilometerstand, Tankfüllung, eine per Antippen markierbare Schadensskizze, persönliche Gegenstände, 360°-Fotos und die elektronische Unterschrift des Kunden in einem druckbaren Zustandsbericht erfasst.
Kein klarer Überblick über offene Beträge und Bargeld in der Kasse.
Rechnungen, Anzahlungen, Teilzahlungen und Erstattungen zeigen immer Gesamtbetrag, bezahlten Betrag und Restbetrag, mit einem täglichen Kassenabschluss.
Wichtige Funktionen
Alles, was Sie brauchen, in einem System
Fahrzeuge und Kunden
- Fahrzeugakte auf Basis der FIN, Besitzerhistorie bleibt bei einem Halterwechsel erhalten
- Kundendatensätze mit WhatsApp per Klick
- Ein Suchfeld: FIN, Kennzeichen, Name oder Mobilnummer
- Fotos und Dokumente vor, während und nach der Arbeit
Fahrzeugannahme und Kostenvoranschläge
- Zustandsbericht mit Schadensskizze, persönlichen Gegenständen und elektronischer Unterschrift
- Kostenvoranschläge aus Ihrem Leistungskatalog mit Preisen je Filiale
- Online-Freigabe durch den Kunden, auf Englisch oder Arabisch
Arbeitsaufträge und Qualitätskontrolle
- Klarer Statusablauf von der Annahme bis zur Übergabe
- Techniker je Leistungsposition zugewiesen
- Bearbeitbare Checklisten für Inspektion und Qualitätskontrolle
- Integrierte Regeln: keine Arbeit vor der Freigabe, Qualitätskontrolle vor dem Abschluss
Rechnungen, Zahlungen und Garantien
- Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, Anzahlungen werden automatisch verrechnet
- Teilzahlungen, Erstattungen und überprüfbare Quittungen
- Täglicher Kassenabschluss
- Garantiezertifikate bei der Übergabe ausgestellt, mit Ablaufwarnungen
Lager und Einkauf
- Lagerbestände für Teile und Material
- Bestellungen und Wareneingang
- Inventuren und Umlagerungen
- Verwendete Teile je Arbeitsauftrag
Buchhaltung, Personal und Management
- Kontenplan, Buchungsjournale, Ausgaben, Lieferanten und Berichte
- Mitarbeitende, Verträge, Urlaub, Zeiterfassungsgeräte und Lohnabrechnung
- Mehrere Filialen, jede mit eigenen Preisen, eigener MwSt. und eigenem Team
- Inhaber-Dashboard, Rollen und Berechtigungen sowie ein vollständiges Änderungsprotokoll
So funktioniert es
Ein klarer Ablauf von Anfang bis Ende
- Fahrzeugannahme
- Inspektion
- Kostenvoranschlag
- Freigabe durch den Kunden
- Arbeit
- Qualitätskontrolle
- Rechnung und Zahlung
- Übergabe und Garantie
Für wen
Für jede Rolle in Ihrem Team entwickelt
- Inhaber und Geschäftsführer
- Filialleiter
- Empfang und Serviceberater
- Techniker
- Buchhalter
- Lagerpersonal
Ideal für
- Center für Fahrzeugaufbereitung, Lackschutzfolie, Keramikversiegelung und Scheibentönung
- Karosserie- und Lackierbetriebe
- Mechanische Werkstätten
- Kfz-Servicecenter mit mehreren Filialen
Einführung und Support
Vom ersten Gespräch bis zum Go-live — und darüber hinaus
Sie bleiben mit der Software nie allein. Unser eigenes Team richtet sie ein, schult Ihre Mitarbeitenden und bleibt für Sie erreichbar.
Kostenlose Demo
Wir zeigen Ihnen das System im Hinblick auf Ihre eigene Arbeitsweise und beantworten jede Frage.
Einrichtung und Daten
Wir konfigurieren Ihre Filialen, Leistungen, Preise, Benutzer und Berechtigungen und helfen bei der Übernahme Ihrer bestehenden Daten.
Schulung
Praxisnahe Schulungen für jede Rolle — Empfang, Mitarbeitende, Buchhaltung und Führungskräfte — auf Englisch oder Arabisch.
Go-live und Support
Wir sind am Starttag bei Ihnen und unterstützen Sie auch danach weiter, mit Updates, die Sie freigeben.
FAQ
ACE Garage ERP — häufig gestellte Fragen
Funktioniert es für mehrere Filialen?
Ja. Jede Filiale hat ihr eigenes Team, eigene Preise und eigene MwSt., und Inhaber sehen alle Filialen zusammen.
Können Kunden Kostenvoranschläge auf ihrem Smartphone freigeben?
Ja. Der Kostenvoranschlag wird als privater Link per WhatsApp oder E-Mail gesendet, und der Kunde nimmt ihn online auf Englisch oder Arabisch an oder lehnt ihn ab.
Welche Währung wird verwendet?
USD — Preise, Rechnungen, Zahlungen und Berichte werden alle in US-Dollar angezeigt.
Können wir unsere bestehenden Kunden und Fahrzeuge übernehmen?
Ja. Bei der Einrichtung helfen wir Ihnen, Ihre bestehenden Kunden- und Fahrzeuglisten zu übertragen.
Sind Buchhaltung und Lohnabrechnung enthalten?
Ja. Buchhaltung, Ausgaben, Lieferanten, Personal, Zeiterfassung und Lohnabrechnung sind Teil desselben Systems.
ACE Garage ERP
Demo oder Preise anfragen
Erzählen Sie uns von Ihrer Organisation und Ihrem Bedarf. Wir melden uns, um eine kostenlose Demo zu vereinbaren oder Ihnen ein Angebot zu senden.
- E-Maildayekh@acekw.com
- Telefon