Automotivo

ACE Garage ERP

Administre sua oficina com fatos, não com fichas de papel.

O ACE Garage ERP acompanha cada veículo desde a chegada até o fim da garantia — clientes, veículos, orçamentos, ordens de serviço, faturas, estoque, contabilidade e equipe, em um único sistema bilíngue para uma ou várias filiais.

Os problemas que resolve

Chega de correr atrás de papéis, telefonemas e pagamentos pendentes

  • As fichas de serviço se perdem e ninguém sabe onde está um veículo.

    Cada serviço é uma ordem de serviço numerada com status claro — de recebido, passando por inspeção, aprovação, execução e controle de qualidade, até entregue.

  • Os clientes ficam esperando ao telefone para aprovar um orçamento.

    Envie o orçamento por WhatsApp ou e-mail; o cliente o aprova ou recusa em uma página privada, no seu idioma, e o horário e o nome ficam registrados.

  • Discussões sobre o estado do veículo na entrega.

    A recepção registra a quilometragem, o combustível, um mapa de avarias marcado com um toque, os pertences, fotos em 360° e a assinatura eletrônica do cliente em um relatório de estado imprimível.

  • Nenhuma visão clara dos valores a receber e do dinheiro em caixa.

    Faturas, sinais, pagamentos parciais e reembolsos sempre mostram total, pago e saldo, com fechamento de caixa diário.

Principais recursos

Tudo de que você precisa, em um só sistema

  • Veículos e clientes

    • Ficha do veículo baseada no VIN, com histórico de proprietários mantido na transferência
    • Cadastro de clientes com WhatsApp em um clique
    • Uma única busca: VIN, placa, nome ou celular
    • Fotos e documentos antes, durante e depois do serviço
  • Recepção e orçamentos

    • Relatório de estado com mapa de avarias, pertences e assinatura eletrônica
    • Orçamentos a partir do seu catálogo de serviços, com preços por filial
    • Aprovação on-line pelo cliente, em inglês ou árabe
  • Ordens de serviço e controle de qualidade

    • Fluxo de status claro, de recebido a entregue
    • Técnico atribuído a cada linha de serviço
    • Checklists de inspeção e de controle de qualidade editáveis
    • Regras integradas: nenhum serviço antes da aprovação, controle de qualidade antes da conclusão
  • Faturas, pagamentos e garantias

    • Fatura gerada a partir da ordem de serviço, com sinais abatidos automaticamente
    • Pagamentos parciais, reembolsos e recibos verificáveis
    • Fechamento de caixa diário
    • Certificados de garantia emitidos na entrega, com alertas de vencimento
  • Almoxarifado e compras

    • Níveis de estoque de peças e materiais
    • Pedidos de compra e recebimento
    • Inventários e transferências
    • Peças usadas em cada ordem de serviço
  • Contabilidade, RH e gestão

    • Plano de contas, lançamentos, despesas, fornecedores e relatórios
    • Funcionários, contratos, férias e afastamentos, relógios de ponto e folha de pagamento
    • Várias filiais, cada uma com seus próprios preços, IVA e equipe
    • Painel do proprietário, funções e permissões, e registro de auditoria completo

Como funciona

Um fluxo claro do início ao fim

  1. Recepção
  2. Inspeção
  3. Orçamento
  4. Aprovação do cliente
  5. Execução
  6. Controle de qualidade
  7. Fatura e pagamento
  8. Entrega e garantia

Para quem é

Feito para cada função da sua equipe

  • Proprietários e diretores-gerais
  • Gerentes de filial
  • Recepção e consultores técnicos
  • Técnicos
  • Contadores
  • Equipe de almoxarifado

Ideal para

  • Centros de estética automotiva, PPF, vitrificação cerâmica e película
  • Funilarias e oficinas de pintura
  • Oficinas mecânicas
  • Centros de serviço automotivo com várias filiais

Implantação e suporte

Do primeiro contato à entrada em operação — e depois

Você nunca fica sozinho com o software. Nossa própria equipe faz a configuração, treina seus funcionários e continua à disposição.

  1. Demonstração gratuita

    Apresentamos o sistema levando em conta a sua forma de trabalhar e respondemos a todas as perguntas.

  2. Configuração e dados

    Configuramos suas filiais, serviços, preços, usuários e permissões, e ajudamos a trazer seus dados existentes.

  3. Treinamento

    Sessões práticas para cada função — recepção, equipe, contadores e gestores — em inglês ou árabe.

  4. Entrada em operação e suporte

    Estamos com você no dia do lançamento e continuamos oferecendo suporte depois, com atualizações que você aprova.

FAQ

ACE Garage ERP — perguntas frequentes

Funciona para várias filiais?

Sim. Cada filial tem sua própria equipe, preços e IVA, e os proprietários veem todas as filiais juntas.

Os clientes podem aprovar orçamentos pelo celular?

Sim. O orçamento é enviado como um link privado por WhatsApp ou e-mail, e o cliente o aprova ou recusa on-line em inglês ou árabe.

Qual moeda o sistema usa?

USD — preços, faturas, pagamentos e relatórios são todos exibidos em dólares americanos.

Podemos trazer nossos clientes e veículos existentes?

Sim. Durante a configuração, ajudamos você a transferir suas listas de clientes e veículos.

Inclui contabilidade e folha de pagamento?

Sim. Contabilidade, despesas, fornecedores, RH, controle de ponto e folha de pagamento fazem parte do mesmo sistema.

ACE Garage ERP

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Conte-nos sobre a sua organização e do que você precisa. Responderemos para agendar uma demonstração gratuita ou enviar um orçamento.

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