Автомобильная отрасль
ACE Garage ERP
Управляйте мастерской на основе фактов, а не бумажных карточек.
ACE Garage ERP сопровождает каждый автомобиль с момента прибытия до окончания гарантии — клиенты, автомобили, сметы, заказ-наряды, счета, склад, бухгалтерия и персонал в одной двуязычной системе для одного или нескольких филиалов.
Какие проблемы решает
Хватит гоняться за бумагами, звонками и неоплаченными счетами
Карточки работ теряются, и никто не знает, где находится автомобиль.
Каждая работа — это пронумерованный заказ-наряд с понятным статусом: от приёмки через осмотр, согласование, работы и контроль качества до выдачи.
Клиенты висят на телефоне, чтобы согласовать смету.
Отправьте смету через WhatsApp или по эл. почте; клиент одобряет или отклоняет её на персональной странице на своём языке, а время и имя фиксируются.
Споры о состоянии автомобиля при выдаче.
При приёмке фиксируются пробег, уровень топлива, схема повреждений с отметками касанием, личные вещи, фото 360° и электронная подпись клиента в печатном акте осмотра.
Нет ясной картины по задолженностям и наличным в кассе.
Счета, предоплаты, частичные платежи и возвраты всегда показывают сумму, оплачено и остаток, а касса закрывается ежедневно.
Основные возможности
Всё необходимое в одной системе
Автомобили и клиенты
- Карточка автомобиля на основе VIN с сохранением истории владельцев при передаче
- Карточки клиентов с WhatsApp в один клик
- Единый поиск: VIN, госномер, имя или мобильный телефон
- Фото и документы до, во время и после работ
Приёмка и сметы
- Акт осмотра со схемой повреждений, личными вещами и электронной подписью
- Сметы из Вашего каталога услуг с ценами по филиалам
- Онлайн-согласование клиентом на английском или арабском языке
Заказ-наряды и контроль качества
- Понятная смена статусов от приёмки до выдачи
- Техник назначается на каждую строку услуг
- Редактируемые чек-листы осмотра и контроля качества
- Встроенные правила: никаких работ до согласования, контроль качества до завершения
Счета, платежи и гарантии
- Счёт из заказ-наряда с автоматическим зачётом предоплат
- Частичные платежи, возвраты и проверяемые квитанции
- Ежедневное закрытие кассы
- Гарантийные сертификаты при выдаче с напоминаниями об истечении срока
Склад и закупки
- Остатки запчастей и материалов
- Заказы поставщикам и приёмка товаров
- Инвентаризации и перемещения
- Запчасти, использованные в каждом заказ-наряде
Бухгалтерия, кадры и управление
- План счетов, журналы проводок, расходы, поставщики и отчёты
- Сотрудники, договоры, отпуска, терминалы учёта рабочего времени и зарплата
- Несколько филиалов, у каждого свои цены, НДС и команда
- Панель владельца, роли и права доступа и полный журнал аудита
Как это работает
Один понятный процесс от начала до конца
- Приёмка
- Осмотр
- Смета
- Согласование клиентом
- Работы
- Контроль качества
- Счёт и оплата
- Выдача и гарантия
Для кого
Создано для каждой роли в Вашей команде
- Владельцы и генеральные директора
- Руководители филиалов
- Ресепшн и сервисные консультанты
- Техники
- Бухгалтеры
- Сотрудники склада
Идеально подходит для
- Центры детейлинга, защитной плёнки (PPF), керамики и тонировки
- Кузовные и окрасочные цеха
- Механические мастерские
- Сетевые автосервисные центры с несколькими филиалами
Внедрение и поддержка
От первого звонка до запуска — и после него
Вы никогда не останетесь с программой один на один. Наша собственная команда настраивает систему, обучает Ваших сотрудников и всегда остаётся на связи.
Бесплатная демонстрация
Мы показываем систему с учётом того, как работаете именно Вы, и отвечаем на все вопросы.
Настройка и данные
Мы настраиваем Ваши филиалы, услуги, цены, пользователей и права доступа и помогаем перенести существующие данные.
Обучение
Практические занятия для каждой роли — ресепшн, сотрудники, бухгалтеры и руководители — на английском или арабском языке.
Запуск и поддержка
Мы рядом с Вами в день запуска и продолжаем поддерживать Вас в дальнейшем, выпуская обновления, которые Вы одобряете.
Вопросы и ответы
ACE Garage ERP — часто задаваемые вопросы
Подходит ли система для нескольких филиалов?
Да. У каждого филиала своя команда, свои цены и НДС, а владельцы видят все филиалы вместе.
Могут ли клиенты согласовывать сметы со своего телефона?
Да. Смета отправляется в виде персональной ссылки через WhatsApp или по эл. почте, и клиент одобряет или отклоняет её онлайн на английском или арабском языке.
Какая валюта используется?
USD — цены, счета, платежи и отчёты отображаются в долларах США.
Можно ли перенести наших существующих клиентов и автомобили?
Да. Во время настройки мы помогаем перенести Ваши существующие списки клиентов и автомобилей.
Включены ли бухгалтерия и расчёт зарплаты?
Да. Бухгалтерия, расходы, поставщики, кадры, учёт рабочего времени и зарплата являются частью одной системы.
ACE Garage ERP
Запросить демонстрацию или цену
Расскажите нам о Вашей организации и о том, что Вам нужно. Мы ответим, чтобы договориться о бесплатной демонстрации или отправить Вам коммерческое предложение.
- Эл. почтаdayekh@acekw.com
- Телефон