السيارات

ACE Garage ERP

أدر ورشتك بالمعلومات، لا بالأوراق.

يتابع ACE Garage ERP كل سيارة من لحظة وصولها حتى انتهاء ضمانها — العملاء والسيارات وعروض الأسعار وأوامر العمل والفواتير والمخزون والحسابات والموظفين، في نظام واحد ثنائي اللغة لفرع واحد أو عدة فروع.

المشكلات التي يحلّها

وداعاً للأوراق والمكالمات والمبالغ غير المحصّلة

  • بطاقات العمل تضيع ولا أحد يعرف أين وصلت السيارة.

    كل عمل هو أمر عمل مرقّم بحالة واضحة — من الاستلام، مروراً بالفحص والاعتماد والتنفيذ وفحص الجودة، حتى التسليم.

  • العميل ينتظر على الهاتف لاعتماد عرض السعر.

    أرسل عرض السعر عبر واتساب أو البريد الإلكتروني؛ ويعتمده العميل أو يرفضه من صفحة خاصة بلغته، مع تسجيل الوقت والاسم.

  • خلافات حول حالة السيارة عند التسليم.

    يسجّل الاستلام عدّاد المسافة والوقود، ومخطط الأضرار باللمس، والمقتنيات، وصوراً من 360 درجة، وتوقيع العميل الإلكتروني في تقرير حالة قابل للطباعة.

  • لا رؤية واضحة للمبالغ المستحقة والنقد في الصندوق.

    الفواتير والعرابين والدفعات الجزئية والمرتجعات تعرض دائماً الإجمالي والمدفوع والمتبقي، مع إقفال يومي للصندوق.

أهم المزايا

كل ما تحتاجه في نظام واحد

  • السيارات والعملاء

    • ملف السيارة مبني على رقم الشاصي، مع حفظ سجل الملكية عند نقلها
    • سجلات العملاء مع واتساب بنقرة واحدة
    • بحث واحد: رقم الشاصي أو اللوحة أو الاسم أو الجوال
    • الصور والمستندات قبل العمل وأثناءه وبعده
  • الاستلام وعروض الأسعار

    • تقرير حالة مع مخطط الأضرار والمقتنيات والتوقيع الإلكتروني
    • عروض أسعار من قائمة خدماتك بأسعار لكل فرع
    • اعتماد العميل إلكترونياً بالعربية أو الإنجليزية
  • أوامر العمل وفحص الجودة

    • مسار حالات واضح من الاستلام حتى التسليم
    • فنّي محدد لكل بند خدمة
    • قوائم فحص وجودة قابلة للتعديل
    • قواعد مدمجة: لا عمل قبل الاعتماد، ولا إنجاز قبل فحص الجودة
  • الفواتير والدفعات والضمانات

    • فاتورة من أمر العمل مع خصم العرابين تلقائياً
    • دفعات جزئية ومرتجعات وإيصالات قابلة للتحقق
    • إقفال يومي للصندوق
    • شهادات ضمان تصدر عند التسليم مع تنبيهات قبل الانتهاء
  • المخزن والمشتريات

    • أرصدة قطع الغيار والمواد
    • أوامر الشراء والاستلام
    • الجرد والتحويلات
    • القطع المستخدمة في كل أمر عمل
  • الحسابات والموارد البشرية والإدارة

    • دليل الحسابات والقيود والمصروفات والموردين والتقارير
    • الموظفون والعقود والإجازات وأجهزة البصمة والرواتب
    • عدة فروع، لكل فرع أسعاره وضريبته وفريقه
    • لوحة للمالك، وأدوار وصلاحيات، وسجل كامل للتعديلات

طريقة العمل

مسار عمل واضح من البداية إلى النهاية

  1. الاستلام
  2. الفحص
  3. عرض السعر
  4. اعتماد العميل
  5. التنفيذ
  6. فحص الجودة
  7. الفاتورة والدفع
  8. التسليم والضمان

لمن هذا النظام

مصمّم لكل دور في فريقك

  • المالكون والمدراء العامون
  • مدراء الفروع
  • الاستقبال ومستشارو الخدمة
  • الفنيون
  • المحاسبون
  • موظفو المخزن

مثالي لـ

  • مراكز العناية بالسيارات وحماية الطلاء والسيراميك والتظليل
  • ورش السمكرة والصبغ
  • ورش الميكانيك
  • مراكز خدمة السيارات متعددة الفروع

التطبيق والدعم

من أول اتصال حتى التشغيل — وما بعده

لن تكون وحدك مع النظام أبداً. فريقنا يتولى الإعداد، ويدرّب موظفيك، ويبقى متاحاً لدعمك.

  1. عرض مجاني

    نعرض لك النظام بما يناسب طريقة عملك، ونجيب عن جميع أسئلتك.

  2. الإعداد والبيانات

    نجهّز الفروع والخدمات والأسعار والمستخدمين والصلاحيات، ونساعدك في نقل بياناتك الحالية.

  3. التدريب

    جلسات عملية لكل دور — الاستقبال والموظفون والمحاسبون والمدراء — بالعربية أو الإنجليزية.

  4. التشغيل والدعم

    نكون معك يوم الإطلاق ونستمر في دعمك بعده، مع تحديثات توافق عليها.

الأسئلة الشائعة

ACE Garage ERP — أسئلة متكررة

هل يعمل النظام مع عدة فروع؟

نعم. لكل فرع فريقه وأسعاره وضريبته، ويرى المالك جميع الفروع معاً.

هل يستطيع العميل اعتماد عرض السعر من هاتفه؟

نعم. يُرسل عرض السعر برابط خاص عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، ويعتمده العميل أو يرفضه إلكترونياً بالعربية أو الإنجليزية.

ما العملة المستخدمة؟

الدولار الأمريكي (USD) — تُعرض الأسعار والفواتير والدفعات والتقارير كلها بالدولار الأمريكي.

هل يمكن نقل بيانات عملائنا وسياراتنا الحالية؟

نعم. نساعدك أثناء الإعداد في نقل قوائم العملاء والسيارات الحالية.

هل يشمل الحسابات والرواتب؟

نعم. الحسابات والمصروفات والموردون والموارد البشرية والحضور والرواتب جزء من النظام نفسه.

ACE Garage ERP

اطلب عرضاً توضيحياً أو الأسعار

أخبرنا عن مؤسستك وما تحتاجه، وسنرد عليك لترتيب عرض توضيحي مجاني أو إرسال عرض سعر.

نستخدم بياناتك للرد على طلبك فقط. اطّلع على سياسة الخصوصية.