解决的问题
告别纸张、电话催促和漏收款项
工单丢失,没人知道车辆进展到哪一步。
每项作业都是一张带编号的工单,状态清晰——从接收、检查、批准、施工、质检,直到交车。
客户要在电话里等着批准报价单。
通过 WhatsApp 或电子邮件发送报价单;客户在专属页面上以自己的语言批准或拒绝,系统会记录时间和姓名。
交车时就车况产生纠纷。
接车时记录里程、油量、点按标注的损伤示意图、随车物品、360° 照片和客户电子签名,生成可打印的车况报告。
对应收款项和钱箱现金没有清晰的了解。
发票、定金、部分付款和退款始终显示总额、已付和余额,并支持每日现金结账。
主要功能
您所需的一切,尽在一个系统
车辆与客户
- 基于 VIN 建立车辆档案,过户时保留所有权历史
- 客户记录支持一键 WhatsApp
- 一个搜索框:VIN、车牌、姓名或手机号
- 施工前、施工中和施工后的照片与文件
接车与报价
- 包含损伤示意图、随车物品和电子签名的车况报告
- 基于服务目录生成报价单,支持各分店独立定价
- 客户可在线批准,支持英语或阿拉伯语
工单与质量控制
- 从接收到交车的清晰状态流程
- 按服务项目指派技师
- 可编辑的检查和质检清单
- 内置规则:未经批准不得施工,完工前必须质检
发票、付款与质保
- 由工单生成发票,自动抵扣定金
- 部分付款、退款及可验证的收据
- 每日现金结账
- 交车时签发质保证书,并提供到期提醒
仓库与采购
- 零件和材料的库存水平
- 采购订单与收货
- 库存盘点与调拨
- 每张工单所用零件
财务、人力资源与管理
- 会计科目表、日记账、费用、供应商和报表
- 员工、合同、休假、考勤机和薪资
- 多家分店,每家拥有各自的价格、增值税和团队
- 老板仪表板、角色与权限,以及完整的审计日志
工作方式
从开始到结束,流程清晰统一
- 接车
- 检查
- 报价
- 客户批准
- 施工
- 质量控制
- 开票与付款
- 交车与质保
适用对象
为团队中的每个岗位而设计
- 老板及总经理
- 分店经理
- 前台及服务顾问
- 技师
- 会计
- 仓库人员
适用于
- 汽车美容、隐形车衣、镀晶及贴膜中心
- 钣金喷漆店
- 机修车间
- 多分店汽车服务中心
实施与支持
从首次沟通到正式上线——以及上线之后
您永远不必独自面对软件。我们自己的团队负责部署系统、培训您的员工,并随时提供支持。
免费演示
我们结合您的工作方式为您演示系统,并解答您的每一个问题。
配置与数据
我们为您配置分支机构、服务项目、价格、用户和权限,并协助迁移您的现有数据。
培训
针对每个岗位的实操培训——前台、员工、会计和管理人员——可使用英语或阿拉伯语。
上线与支持
上线当天我们全程陪同,之后持续为您提供支持,所有更新均需经您批准。
常见问题
ACE Garage ERP——常见问题
是否适用于多家分店?
是的。每家分店都有各自的团队、价格和增值税,业主可以统一查看所有分店。
客户能用手机批准报价单吗?
可以。报价单以专属链接的形式通过 WhatsApp 或电子邮件发送,客户可使用英语或阿拉伯语在线批准或拒绝。
使用哪种货币?
USD——价格、发票、付款和报表均以美元显示。
能否导入我们现有的客户和车辆?
可以。在配置阶段,我们会协助您迁移现有的客户和车辆清单。
是否包含财务和薪资功能?
是的。财务、费用、供应商、人力资源、考勤和薪资均属于同一系统。