汽车

ACE Garage ERP

用数据而非纸质工单管理您的车间。

ACE Garage ERP 跟踪每辆车从进厂到质保结束的全过程——客户、车辆、报价单、工单、发票、库存、财务和员工,全部集中在一个双语系统中,适用于单家或多家分店。

解决的问题

告别纸张、电话催促和漏收款项

  • 工单丢失,没人知道车辆进展到哪一步。

    每项作业都是一张带编号的工单,状态清晰——从接收、检查、批准、施工、质检,直到交车。

  • 客户要在电话里等着批准报价单。

    通过 WhatsApp 或电子邮件发送报价单;客户在专属页面上以自己的语言批准或拒绝,系统会记录时间和姓名。

  • 交车时就车况产生纠纷。

    接车时记录里程、油量、点按标注的损伤示意图、随车物品、360° 照片和客户电子签名,生成可打印的车况报告。

  • 对应收款项和钱箱现金没有清晰的了解。

    发票、定金、部分付款和退款始终显示总额、已付和余额,并支持每日现金结账。

主要功能

您所需的一切,尽在一个系统

  • 车辆与客户

    • 基于 VIN 建立车辆档案,过户时保留所有权历史
    • 客户记录支持一键 WhatsApp
    • 一个搜索框:VIN、车牌、姓名或手机号
    • 施工前、施工中和施工后的照片与文件
  • 接车与报价

    • 包含损伤示意图、随车物品和电子签名的车况报告
    • 基于服务目录生成报价单,支持各分店独立定价
    • 客户可在线批准,支持英语或阿拉伯语
  • 工单与质量控制

    • 从接收到交车的清晰状态流程
    • 按服务项目指派技师
    • 可编辑的检查和质检清单
    • 内置规则:未经批准不得施工,完工前必须质检
  • 发票、付款与质保

    • 由工单生成发票,自动抵扣定金
    • 部分付款、退款及可验证的收据
    • 每日现金结账
    • 交车时签发质保证书,并提供到期提醒
  • 仓库与采购

    • 零件和材料的库存水平
    • 采购订单与收货
    • 库存盘点与调拨
    • 每张工单所用零件
  • 财务、人力资源与管理

    • 会计科目表、日记账、费用、供应商和报表
    • 员工、合同、休假、考勤机和薪资
    • 多家分店,每家拥有各自的价格、增值税和团队
    • 老板仪表板、角色与权限,以及完整的审计日志

工作方式

从开始到结束,流程清晰统一

  1. 接车
  2. 检查
  3. 报价
  4. 客户批准
  5. 施工
  6. 质量控制
  7. 开票与付款
  8. 交车与质保

适用对象

为团队中的每个岗位而设计

  • 老板及总经理
  • 分店经理
  • 前台及服务顾问
  • 技师
  • 会计
  • 仓库人员

适用于

  • 汽车美容、隐形车衣、镀晶及贴膜中心
  • 钣金喷漆店
  • 机修车间
  • 多分店汽车服务中心

实施与支持

从首次沟通到正式上线——以及上线之后

您永远不必独自面对软件。我们自己的团队负责部署系统、培训您的员工,并随时提供支持。

  1. 免费演示

    我们结合您的工作方式为您演示系统,并解答您的每一个问题。

  2. 配置与数据

    我们为您配置分支机构、服务项目、价格、用户和权限,并协助迁移您的现有数据。

  3. 培训

    针对每个岗位的实操培训——前台、员工、会计和管理人员——可使用英语或阿拉伯语。

  4. 上线与支持

    上线当天我们全程陪同,之后持续为您提供支持,所有更新均需经您批准。

常见问题

ACE Garage ERP——常见问题

是否适用于多家分店?

是的。每家分店都有各自的团队、价格和增值税,业主可以统一查看所有分店。

客户能用手机批准报价单吗?

可以。报价单以专属链接的形式通过 WhatsApp 或电子邮件发送,客户可使用英语或阿拉伯语在线批准或拒绝。

使用哪种货币?

USD——价格、发票、付款和报表均以美元显示。

能否导入我们现有的客户和车辆?

可以。在配置阶段,我们会协助您迁移现有的客户和车辆清单。

是否包含财务和薪资功能?

是的。财务、费用、供应商、人力资源、考勤和薪资均属于同一系统。

ACE Garage ERP

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