ऑटोमोटिव

ACE Garage ERP

अपनी वर्कशॉप तथ्यों पर चलाएँ, कागज़ी जॉब कार्ड पर नहीं।

ACE Garage ERP हर कार को उसके आगमन के क्षण से लेकर उसकी वारंटी समाप्त होने तक ट्रैक करता है — ग्राहक, वाहन, कोटेशन, वर्क ऑर्डर, इनवॉइस, स्टॉक, लेखा और स्टाफ़, एक या अनेक शाखाओं के लिए एक ही द्विभाषी सिस्टम में।

यह किन समस्याओं को हल करता है

कागज़ों, फ़ोन कॉल और बकाया भुगतानों के पीछे भागना बंद करें

  • जॉब कार्ड खो जाते हैं और किसी को पता नहीं होता कि कार कहाँ है।

    हर काम एक क्रमांकित वर्क ऑर्डर होता है जिसकी स्थिति स्पष्ट होती है — प्राप्त होने से, निरीक्षण, स्वीकृति, काम और गुणवत्ता नियंत्रण से होते हुए, डिलीवरी तक।

  • ग्राहक कोटेशन स्वीकृत करने के लिए फ़ोन पर प्रतीक्षा करते हैं।

    कोटेशन WhatsApp या ईमेल से भेजें; ग्राहक उसे एक निजी पेज पर, अपनी भाषा में, स्वीकृत या अस्वीकृत करता है, और समय तथा नाम दर्ज हो जाते हैं।

  • सौंपते समय कार की स्थिति को लेकर विवाद।

    चेक-इन में माइलेज, ईंधन, टैप करके चिह्नित करने योग्य डैमेज मैप, सामान, 360° फ़ोटो और ग्राहक के ई-हस्ताक्षर एक प्रिंट करने योग्य कंडीशन रिपोर्ट में दर्ज होते हैं।

  • बकाया राशि और कैश ड्रॉअर में नकदी की स्पष्ट जानकारी नहीं।

    इनवॉइस, अग्रिम जमा, आंशिक भुगतान और रिफ़ंड हमेशा कुल, भुगतान की गई राशि और शेष दिखाते हैं, दैनिक कैश क्लोज़िंग के साथ।

मुख्य सुविधाएँ

आपकी हर ज़रूरत, एक ही सिस्टम में

  • वाहन और ग्राहक

    • VIN पर आधारित वाहन फ़ाइल, स्वामित्व हस्तांतरण पर स्वामित्व इतिहास सुरक्षित
    • एक क्लिक में WhatsApp के साथ ग्राहक रिकॉर्ड
    • एक ही सर्च बॉक्स: VIN, नंबर प्लेट, नाम या मोबाइल
    • काम से पहले, दौरान और बाद की फ़ोटो और दस्तावेज़
  • चेक-इन और कोटेशन

    • डैमेज मैप, सामान और ई-हस्ताक्षर के साथ कंडीशन रिपोर्ट
    • आपकी सर्विस सूची से कोटेशन, शाखा-वार मूल्यों के साथ
    • ग्राहक द्वारा ऑनलाइन स्वीकृति, अंग्रेज़ी या अरबी में
  • वर्क ऑर्डर और गुणवत्ता नियंत्रण

    • प्राप्त होने से डिलीवरी तक स्पष्ट स्थिति प्रवाह
    • हर सर्विस लाइन पर तकनीशियन नियुक्त
    • संपादन योग्य निरीक्षण और गुणवत्ता-नियंत्रण चेकलिस्ट
    • अंतर्निहित नियम: स्वीकृति से पहले कोई काम नहीं, पूरा करने से पहले QC
  • इनवॉइस, भुगतान और वारंटी

    • वर्क ऑर्डर से इनवॉइस, अग्रिम जमा स्वतः समायोजित
    • आंशिक भुगतान, रिफ़ंड और सत्यापन योग्य रसीदें
    • दैनिक कैश क्लोज़िंग
    • डिलीवरी पर जारी वारंटी प्रमाणपत्र, समाप्ति अलर्ट के साथ
  • स्टोर और खरीद

    • पुर्ज़ों और सामग्री का स्टॉक स्तर
    • परचेज़ ऑर्डर और माल प्राप्ति
    • स्टॉक गणना और स्थानांतरण
    • हर वर्क ऑर्डर पर उपयोग किए गए पुर्ज़े
  • लेखा, HR और प्रबंधन

    • खातों का चार्ट, जर्नल, खर्च, आपूर्तिकर्ता और रिपोर्ट
    • कर्मचारी, अनुबंध, छुट्टी, उपस्थिति मशीनें और पेरोल
    • कई शाखाएँ, हर एक की अपनी कीमतें, VAT और टीम
    • मालिक डैशबोर्ड, भूमिकाएँ और अनुमतियाँ, और पूर्ण ऑडिट लॉग

यह कैसे काम करता है

शुरू से अंत तक एक स्पष्ट कार्यप्रवाह

  1. चेक-इन
  2. निरीक्षण
  3. कोटेशन
  4. ग्राहक स्वीकृति
  5. काम
  6. गुणवत्ता नियंत्रण
  7. इनवॉइस और भुगतान
  8. डिलीवरी और वारंटी

यह किसके लिए है

आपकी टीम की हर भूमिका के लिए निर्मित

  • मालिक और महाप्रबंधक
  • शाखा प्रबंधक
  • रिसेप्शन और सर्विस सलाहकार
  • तकनीशियन
  • लेखाकार
  • वेयरहाउस स्टाफ़

इनके लिए आदर्श

  • कार डिटेलिंग, PPF, सिरेमिक और टिंट सेंटर
  • बॉडी और पेंट शॉप
  • मैकेनिकल वर्कशॉप
  • बहु-शाखा ऑटोमोटिव सर्विस सेंटर

कार्यान्वयन और सहायता

पहली कॉल से लेकर गो-लाइव तक — और उसके बाद भी

आपको सॉफ़्टवेयर के साथ कभी अकेला नहीं छोड़ा जाता। हमारी अपनी टीम इसे सेटअप करती है, आपके स्टाफ़ को प्रशिक्षित करती है और हमेशा उपलब्ध रहती है।

  1. निःशुल्क डेमो

    हम आपके काम करने के तरीके को ध्यान में रखते हुए आपको सिस्टम दिखाते हैं और हर प्रश्न का उत्तर देते हैं।

  2. सेटअप और डेटा

    हम आपकी शाखाएँ, सेवाएँ, मूल्य, उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करते हैं, और आपके मौजूदा डेटा को लाने में सहायता करते हैं।

  3. प्रशिक्षण

    हर भूमिका के लिए व्यावहारिक सत्र — रिसेप्शन, स्टाफ़, लेखाकार और प्रबंधक — अंग्रेज़ी या अरबी में।

  4. गो-लाइव और सहायता

    लॉन्च के दिन हम आपके साथ रहते हैं और उसके बाद भी सहायता जारी रखते हैं, उन अपडेट्स के साथ जिन्हें आप स्वीकृत करते हैं।

सामान्य प्रश्न

ACE Garage ERP — अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या यह कई शाखाओं के लिए काम करता है?

हाँ। हर शाखा की अपनी टीम, कीमतें और VAT होते हैं, और मालिक सभी शाखाएँ एक साथ देख सकते हैं।

क्या ग्राहक अपने फ़ोन से कोटेशन स्वीकृत कर सकते हैं?

हाँ। कोटेशन WhatsApp या ईमेल से एक निजी लिंक के रूप में भेजा जाता है, और ग्राहक उसे अंग्रेज़ी या अरबी में ऑनलाइन स्वीकृत या अस्वीकृत करता है।

यह कौन-सी मुद्रा उपयोग करता है?

USD — मूल्य, इनवॉइस, भुगतान और रिपोर्ट सभी अमेरिकी डॉलर में दिखाए जाते हैं।

क्या हम अपने मौजूदा ग्राहक और वाहन ला सकते हैं?

हाँ। सेटअप के दौरान हम आपकी मौजूदा ग्राहक और वाहन सूचियाँ स्थानांतरित करने में आपकी सहायता करते हैं।

क्या इसमें लेखा और पेरोल शामिल हैं?

हाँ। लेखा, खर्च, आपूर्तिकर्ता, HR, उपस्थिति और पेरोल एक ही सिस्टम का हिस्सा हैं।

ACE Garage ERP

डेमो या मूल्य का अनुरोध करें

हमें अपने संगठन और अपनी आवश्यकताओं के बारे में बताएँ। हम निःशुल्क डेमो की व्यवस्था करने या आपको कोटेशन भेजने के लिए उत्तर देंगे।

हम आपके विवरण का उपयोग केवल आपके अनुरोध का उत्तर देने के लिए करते हैं। हमारी गोपनीयता नीति देखें।